第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门，应按会议通知要求准备
会议材料，并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。
第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置，准备好签到册并落实人员进行会议记录。
第四章 会议的召开
第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。
第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事
长出席会议时，应由董事长、常务副董事长主持。
第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况可由
主持人在会议开始时明确。
第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门，应由其主要负责人(或授权人)
进行汇报。汇报内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报。
第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情
况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充，明确有关要求；组织与会人员讨论有关议题，
明确有关协调、配合工作；对公司的整体工作状况进行评析，强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。
第十九条 不定期总办会议的与会人员，应根据会议通知的议事要求，作专
题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题，明确有关要求并形成决议。
第五章 会后工作的落实
第二十条 总办会议结束后，综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力
求全面、客观、准确，经分管副总经理审核后，呈报会议主持人审批和签发。
第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本
(或录音带)须加盖” 机密”章，由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用
完后，交综合管理部统一归档管理。
第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将
会议材料外借。
第二十三条 对总办会议形成的决议，与会人员应根据会议纪婴的婴求，保
质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。
第六章 附 则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第二十五条 本制度自印发之日起施行。
员工大会管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)员工大会的操作
程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。
第二条 本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属项目公司、专业公司
全体员工参加的各类会议。
第三条 综合管理部为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办
部门。
第四条 本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股
项目公司、专业公司参照执行。
第二章
员工大会的类型和审批
第五条 员工大会的类型主要有以下几种：
(一)年会
(二)中秋联谊会
(三)各类学习报告会；
(四)各类培训讲座；
(五)其他。
第六条 年会、中秋联谊会等各类员工大会由综合管理部和相关职能部门拟
订会议方案，报分管副总经理审核，总经理或以上领导审批后实施。
第三章 会前准备
第七条 综合管理部或相关职能部门应按照会议性质，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：
(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等； (二)拟邀请嘉宾；
(三)用餐标准；
(四)交通工具安排；
(五)娱乐活动安排；
(六)会务人员；
(七)费用预算；
(八)其它根据会议性质须明确的事宜。
第八条 综合管理部或相关职能部门根据领导审定的方案，做好以下准备工
作：
(一)安排专人负责会务工作；
(二)拟发会议通知，确定会议人数；
(三)租借会议场地；
(四)准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、
领导讲稿及其他会议资料；
(五)会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、
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