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功能区”自定义选项卡。单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式展开的“带形功能区”，它由若干个功能相关的组和命令所组成。
功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。 五、Excel文件的管理
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。 （一）Excel文件的新建与保存 1.Excel文件的新建
单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令、桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Excel软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。 以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：1）按击快捷键“Ctr1＋N”键；（2）打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其
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中的空白工作簿模板；（3）点击工具栏中的“新建”按钮（Excel2003为常用工具栏，Excel2013为快速访问工具栏）。 2.Excel文件的保存
为了继续使用新建的Excel文件，应当以合适的名称和类型将Excel文件保存在适当的位置。Excel文件在编辑修改完毕或退出Excel软件之前，均应进行保存。 保存Excel文件的常用方法包括： （1）通过敲击功能键“F12”键进行保存。
（2）通过按击快捷键“Ctr1＋S”键进行保存。对于之前已经保存过的文件，按击快捷键“Ctr1＋S”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。
（3）通过单击常用工具栏（适用于Excel2003）或快速访问工具栏（适用于Excel2013）中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。
（4）通过“文件”菜单（或Excel2003“工具栏”菜单）中的“保存”或“另存为”命令进行保存。
为了避免Excel软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。
（二）Excel文件的关闭与打开 1.Excel文件的关闭
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Excel软件退出前必须关闭打开的文件，因此，也可以采用前述三种Excel软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。 此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Excel文件： （1）点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。 Excel2013中由于没有“工具栏”菜单，但可点击快速访问工具栏中的“关闭”按钮。
（2）点击“文件”菜单中的“关闭”命令。 （3）按击快捷键“Ctr1＋F4”。
上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Excel文件仍处于打开状态，Excel软件仍在运行，并可通过按击“Ctr1＋N”键等方式创建新工作簿。 2.Excel文件的打开
打开Excel文件的方法主要有： （1）通过直接点击Excel文件打开。 （2）通过快捷菜单中“打开”命令打开。
（3）通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。 （4）通过常用工具栏（适用于Excel2003）或快速访问工具栏（适用于Excel2013）中的“打开”按钮进行打开。 （5）通过按击快捷键“Ctr1＋O”（字母O的按键）进行打开。
（三）Excel文件的保密与备份
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1.Excel文件的保密
对于设置了打开权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。 2.Excel文件的备份
Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。 （四）Excel文件的修改与删除 1.Excel文件的修改
Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。 2.Excel文件的删除
Excel文件的删除方法包括：
（1）选中要删除的Excel文件，按击“De1ete”键进行删除。 （2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。 第二节 数据的输入与编辑 一、数据的输入 （一）数据的手工录入
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