经管金融122班 崔金鑫 办公实习自动化报告书
图4-10 “应用设计模板”对话框
③在对话框中,选择需要的模板类型后,单击“应用” ,或直接双击需要选中的模板。
(2)有时可能要更改空白演示文稿的默认格式,例如,经常使用某种配色方案,或想使某一徽标出现在每份演示文稿中,可按以下步骤操作: 打开已有演示文稿或创建一份新演示文稿; 更改模板以符合需要;
单击菜单栏中的“文件/另存为”; 在保存类型框中单击演示文稿模板;
找到Microsoft Office文件夹,打开“Templates”文件夹; 单击“空演示文稿”,再单击“保存”;
要想替换旧的空演示文稿的默认格式,在对话框中单击“是”。 3. 超级链接 (1)建立超级链接
①选择用于代表超级链接的文本或对象;
单击工具栏的“插入超级链接”按钮,或者单击菜单栏中“插入/超级链接”命令,出现如图4-14所示的对话框;
③单击“链接到”框中的“原有文件或Web页”按钮可链接至已有文件或Web页;单击“本文档中的位置”按钮可创建指向当前演示文稿中其他位置的超级链接;还可以链接到“新建文档”和“电子邮件地址”;
④单击“屏幕提示”按钮并输入所需文本,当鼠标停留在超级链接上时,会出现用户在此输入的提示信息;
⑤在“浏览目标”框架中选择希望链接到的内容,单击“文件”、“Web页”
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和“书签”会分别链接到文件、网页和PowerPoint演示文稿; ⑥单击“确定”按钮。
图4-14 插入超级链接
(2)删除超级链接的方法是:
①用鼠标右击要删除的超级链接对象;
②在快捷菜单中单击“超级链接/删除超级链接”命令。 4.幻灯片截图:
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四、实习感想
作为金融专业的一名学生,学好这些软件是最基本的要求,特别是excel软件是最重要的,应为将来工作中会经常用到。
通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实训,我收获了很多知识,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实训的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好计算机上的能手,必须要有一定的动手能力和思考能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作有一个好的基础!
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