简称。
（六）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（七）公司的公文要统一分类和编号，未经分管副总经理批准，不得擅自增设文件和类别，增加编号。
（八）公文的签发。重要的或涉及面广的公文，由公司总经理签发；一般性公文，可由分管副总经理签发。
（九）审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。
（十）秘密公文的办理，按公司《保密管理制度》规定办理。 （十一）各部门向公司请示、报告工作及以公司名义对外行文的办理程序：
1、各部门向公司请示、报告工作的文件，统一由综合部负责呈报或分送公司领导及有关部门。下行文件由综合部负责转发有关部门。
2、各单位向公司请示、报告工作的文件，由承办单位拟稿并经单位负责人审批后送公司综合部，由公司综合部分管副总经理或公司综合部负责人进行核审，进行注批（即“请XXX领导批示”）、注办（即“请XXX部门、领导研办、会签”）。
3、需要有关部门会签的文件，应先由主办部门与有关部门协商，取得一致意见，会签后送公司综合部。如有不同意见，应加以说明。部门未提出会签意见的，公司综合部可根据需要，提请有关部门会签；对涉及公司重要问题的文件，由公司分管综合部的副总经理负责协调有关部门，共同
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研究，提出意见。
4、各部门报送的文件，要按公文格式和行文规则的要求办理，如出现行文不符合规定的公文，退回承办单位修改更正。文件中的问题未作修改之前，公司综合部不得呈报或办理。
5、以公司名义答复的文件、信函，一般由主办部门代拟初稿，报请公司领导审批；以部门名义答复的公文，报请该部门主管领导批准后办理，同时抄送公司综合部；用口头、电话、便函或其他方式答复的，应作备忘录。
（十二）传真来函传阅工作。收到外来文件后，在公司来文登记表上登记、存档，并在接收后30分钟内附来函纸交给主管部门经理签阅，待部门经理签阅后，按签阅内容请分管副总经理签阅，按照分管副总经理批示要求，办理传阅、印发、存档工作。
（十三）外来电话通知记录。接到外单位电话通知后，在公司外来电话通知记录表上登记，登记通知单位、通知人、电话通知的内容及要求，在登记完毕后交主管部门经理签阅并批示处理情况，待部门经理批示后，办理通知传阅工作。
六、公文立卷、归档和销毁
（一）公文办理完毕后，应根据公司《档案管理制度》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
（二）公文复制作为正式文件使用时，必须加盖复制机关的证明章，视同正式文件妥善保管。
（三）案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向公司综合部移交。个人不得保存应当归档的公文。
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（四）对没有归档和存查价值的公文，经公司分管副总经理批准后，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失，不漏销。
第二节 公司印刷品管理
一、印刷品分类
常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格等。 其它印刷品：宣传资料、手提袋等。 二、印刷品印制
公司所有印刷统一归综合部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序
（一）需求申请：部门要求印刷时需附：签报、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
（二）审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认交综合部；
2、综合部经理和分管行政后勤的副总根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况，进行审核并签字确认；
3、综合部填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。 四、印刷品管理、领用
综合部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
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第二章 会议管理制度
一、为全面贯彻落实董事会的重大决策，确保公司高层管理人员之间的信息沟通，提升公司的执行力和工作效率，特制定会议管理制度。
二、会议组织
（一）公司级会议：包括总经理办公会、月度工作总结协调会，公司员工代表大会。由综合部负责组织召开。
（二）专题会议：即按业务分工专门召集某部门解决有关专项问题的会议。由分管副总经理批准后，主管业务部门负责组织。
（三）部门工作会议：各部门召开的工作会议，由各部门负责人决定召开并负责组织。
（四）上级公司或外单位在我公司召开的会议（如董事会会议、现场会、报告会、办公会等），一律报总经理批准，由综合部统一安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
三、会议安排。为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制。原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，如因故取消、延期、更改，会议主办人应提前通知综合部和相关与会人员。
四、会议室管理
（一）公司各会议室由综合部统一管理，合理安排。
（二）综合部应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则，安排会议室，各部门需服从公司的统一安排。
五、会议要求
（一）会议主办部门要做好会议通知、会议材料的准备等有关工作。 （二）与会人员要按时参加会议，不得迟到、缺席，如有特殊情况不
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