能到会时，向分管领导和会议主持人请假。
（三）与会人员在会议开始前应将自己分管的各项工作安排好。尤其将必打的电话等事宜办理完毕。会议开始前，与会人员将手机等有声设备设于消音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得主持人同意。
（四）与会人员在会议期间不得大声喧哗，交头接耳开小会。 （五）与会人员应保持会场清洁，不准吸烟，随地吐痰，扔纸屑等，会议结束后将桌椅整理好。
（六）与会人员不得中途退席，有特殊情况确需退席者,经主持人同意方可离开。
（七）迟到或中途离席者应轻声出、入座位，不得干扰会议的进行。 （八）与会人员未经允许不得无故打断他人的发言，发言或提出问题，语言要简练、切入主题。
（九）会议记录由会议主持人指定专人负责，会议记录人应在48小时内将会议内容作书面总结，并以书面形式送发至各与会人员及公司领导。若系公司组织召开的会议，应由综合部指定专人记录并将结果及会议纪要存档。
（十）全体与会人员要认真做好会议记录，及时向本单位人员传达会议内容，贯彻落实会议精神。
（十一）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 （十二）涉及到秘密事项的《会议纪要》，记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送范围发送。
六、例会
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（一）总经理办公例会
1、会议时间：每月的第一周周二定期召开（节假日顺延），特殊情况时，由综合部提前通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、参加人员：总经理、党委书记、常务副总经理、副总经理、财务总监、工会主席和总工程师或由召集人确定参会人员。综合部专人负责记录，在会后2个工作日内整理出会议纪要。
4、会议召集人：总经理办公会根据会议议题由总经理、常务副总经理或受总经理委托的人员召集和主持。
5、会议内容。 （1）落实董事会决议。 （2）通报上月工作情况。 （3）提出本月工作计划。
（4）研究制定公司的基本管理制度。 （5）研究审议公司半年、年度工作总结。
（6）研究决定以公司名义召开的大型会议及重大活动安排。 （7）听取公司高管或部门经理分管工作的情况汇报。 （8）研究决定总经理认为需要提交会议讨论的其它重大事项。 6、议事要求。
（1）总经理办公例会由公司综合部负责通知，并负责准备相关会议材料，会议的主要议题提前以书面或电话通知的形式告知各参会人员，会议材料须于会前1天送达各参会人员。
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（2）总经理办公例会成员要按时参加会议，因特殊情况不能参加的要向召集人请假。请假的成员对会议讨论的问题如有意见或建议，应在会议召开前提出。
（3）总经理办公例会成员应充分发表意见，对决策问题明确表明观点和立场。
（4）总经理对议事内容具有最终决定权。
（5）总经理办公会决定的事项，按照分工负责的原则，明确具体部门、负责人及落实时间。对会议决定事项的落实情况，由会议记录人做好统计，存档备查，由主管行政的副总经理督促落实，结果与高层管理人员的考评挂钩。
（6）会议纪要的发放范围。发公司各部门、各位高管，报公司董事会。 （7）会议档案。对会议记录本、有关资料及会后整理的会议记录及时整理归档。
（8）保密原则。总经理办公会议内容属公司机密。会议研究、讨论、决定的事项，在没有形成会议纪要印发前，与会人员不得向外透露会议内容。
（二）部门办公例会
1、会议时间：每月至少2次，上下半月各1次。 2、会议地点：公司会议室或各部门办公室。 3、参加人员：部门全体工作人员。 4、会议召集人：部门负责人。 5、会议内容。
（1）落实总经理办公会会议内容及分管领导安排的工作。
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（2）安排部署部门日常工作和经常性工作。 （3）部门工作人员汇报下一步工作计划。
（4）部门负责人对本部门下月工作进行安排、部署。
6、检查落实。部门办公例会要有专人记录和记录本，记录人要如实记录会议的召开情况，会议记录本存档备查。
（三）月度工作总结协调会 会议时间：每月最后一星期五下午； 会议地点：公司会议室； 主持人： 总经理； 主办单位：综合部；
参加人员：全体公司领导、各部门负责人；
会议内容：各部门负责人汇报本月工作情况及下月工作计划，提出需要协调解决的问题，公司领导讲评各部门工作并提出要求，协调有关工作。对公司下月工作进行安排、部署。
（四）专题会
专题会由公司领导按业务分工召集并主持召开，由综合部或有关部门负责组织。会议纪要由经办部门会同综合部整理，报主持会议的领导审核签发。专题会议根据工作需要不定期召开。
第三章 档案管理制度
第一节 总则
一、为了加强对公司档案的管理，实现档案管理的规范化、制度化，维护公司利益，特制定本制度。
二、公司综合部负责对各部门、各单位执行档案管理制度情况进行定
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