VISIO 2003培训教程图文并茂版
一、VISIO的基本操作界面及功能 ..................................................................................................... 2 二、模板与模具的选择 ......................................................................................................................... 3 三、模具主要内容介绍 ......................................................................................................................... 4
1. 建立一个新的跨职能流程图 .............................................................................................. 4 2. 修改与变更原有的跨职能流程图....................................................................................... 6 3 组织结构图 .......................................................................................................................... 8 四、图形............................................................................................................................................... 12
1 图形的创建 ........................................................................................................................ 12 2 图形的移动 ........................................................................................................................ 13 3 同时移动多个图形 ............................................................................................................ 13 4 图形的删除 ........................................................................................................................ 13 5 图形格式修改 .................................................................................................................... 13 五、文字表述 ....................................................................................................................................... 14
1 新增或修改文字 ................................................................................................................ 14 2 文字格式的修改 ................................................................................................................ 15 六、连线............................................................................................................................................... 16
1 连线的创建 ........................................................................................................................ 16 2 连线的格式 ........................................................................................................................ 17 3 编辑连线上的文字 ............................................................................................................ 19 七、组合............................................................................................................................................... 19
1 如何建立组合 .................................................................................................................... 19 2 取消组合 ............................................................................................................................ 20 八、页面............................................................................................................................................... 20
1 页面增加 ............................................................................................................................ 21 2 页面设置 ............................................................................................................................ 21 3 页面移动 ............................................................................................................................ 21 4 使用背景 ............................................................................................................................ 23 5 删除页面 ............................................................................................................................ 23 6 页面命名 ............................................................................................................................ 24 九、超链接........................................................................................................................................... 24
1 文件内 ................................................................................................................................ 24 2 WORD ............................................................................................................................... 25 3 EXCEL ............................................................................................................................... 27 十、打印............................................................................................................................................... 27
1 打印范围及份数设置 ........................................................................................................ 27 2 将一页分为多页打印 ........................................................................................................ 28
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一、VISIO的基本操作界面及功能 以下是VISIO的基本操作界面：
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A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。
B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。 D可以利用格线来把图形排列整齐。
E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。
F 页面左侧表示模具中预设的图形。
G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。
H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。
I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。
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二、模板与模具的选择
在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下： 1. 打开VISIO，会出现如下画面：
2. 只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。
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3. 对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“中国石油流
程图”，则自动跳出该模板。
三、模具主要内容介绍
跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。
1. 建立一个新的跨职能流程图
建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。
要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：
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