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我眼中的商务秘书实务

来源:用户分享 时间:2025/11/28 2:55:17 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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书不仅要写文书,还要熟悉发文的流程:拟稿、审核、签发、编号、缮印、盖章与签署等。

我们处于这个社会,每天都会和形形色色的人打交道,妥善处理好与各种人的关系也可以算是一门复杂的课程,商务秘书的独特工作环境要求其妥善处理与领导的关系。与领导间的良好关系具体表现为:工作上默契配合,思想上互相理解,在性格和心理上互相兼容。与领导相处时,应遵循“遵守组织法规,遵守职权划分,对同层领导一视同仁”的原则,更要学会与领导同层次思维。商务秘书不仅要处理好与领导的关系,同时也要处理好与同事间的关系。特别是在做协调工作时,要把握好分寸,适时协调。协调前要进行充分的沟通准备,沟通时要选择恰当的方法。

不管什么职位,都有其相关的条件和要求。不管去应聘什么职位,都有很多要注意的细节。商务秘书的任职资格和条件是:具有过硬的专业技能,具有良好的综合素质,“第二专业”不可或缺。商务秘书的推荐渠道有很多,例如:应聘者本人自荐,具有秘书职业背景人推荐,应聘者原单位或毕业学校推荐。应聘者在应聘前应准备好应聘材料,其中包括:学历证明、求职申请书(自荐书)、履历材料等,而履历材料应包括自己是否有工作经验,获得的各种荣誉及其他能证明自己的能力的证书等。应聘者应在简历中清楚地展现自己的求职意向,制作的简历应突出自己的工作经历和特

长,尽量使用短句和短语,而且制作的简历要有针对性,切忌一份简历八方投递。面试时应特别注意以下几点:仪容整洁、守时、举止得体自然、坐姿端正、态度诚恳、把握分寸、见机行事。

商务秘书繁琐的工作要求他们遇事沉着冷静,面对紧急情况果断的采取紧急措施去处理,当有重大事情时应及时向领导反映情况。工作时要有效利的用时间,合理的应对突发事件,领会领导的意图时做到“三思”,即换位思考,联系背景思考、联系领导的主要思想倾向思考。

《商务秘书实务》的课程已经结束,在这为数不多的课程里听到的、学到的东西却让我受益匪浅。

印象中,商务秘书每天都会接很多电话,而他们却十年如一日的坚持下来了。而且,他们不仅坚持下来了,还非常有礼貌的做下来了。这让我学到了不少。例如:打电话的时候要有礼貌,打电话的时候要讲技巧、分场合,注意时间,切忌在他人休息的时候打电话。

历经五千年的风霜雪雨,五千年的淘洗筛选,华夏文明走到了今天。一路风雨兼程,它弃糟粕、留精华,培育了一代又一代文明的炎黄子孙。社会在飞速前进,不断地有新事物产生,也不断的有过时的东西被淘汰。然而,不管社会怎样进步,文明与礼仪也不会被淘汰。不管何时,不论何地,不管你在做什么,都会有人在看着你,不论他是否是有意的,

你的一言一行总会有人关注着,所以,注意自己的行为举止,养成良好的行为习惯。礼仪帮助我们更好的与他人相处,微笑拉近我们与他人的距离。这个社会因礼仪而美好,因微笑更灿烂。所以,不管在什么场合,都要注意自己的行为举止,懂文明,讲礼貌。

人的一生中,总会有很多令我们烦心的事,生活中,总少不了琐碎的事,但是,只要自己静下心来,耐心处理,烦心事总会被处理,乌云密布的日子终将过去。想想那些商务秘书,他们也要处理琐碎的事,而且他们不是偶尔处理,而是天天处理,十年如一日的处理。我们都是人,生活在同一个星球,呼吸着同样的空气,所以,我相信,他们能做好,我们也能。

布莱克曾说:“一粒沙看出一个世界,一朵野花,一座天堂。”所以,不要小看那些看似无关紧要的小事,千里之堤,溃于蚁穴,细节往往决定成败。不管做什么,不但要有耐心与毅力,更要细心。态度决定高度,不管做什么,都要端正自己的态度,只有态度端正,前进的方向才不会错,才能一步步的登上成功的巅峰。

生活注定不是一帆风顺的旅行,顺流而下的航程,而是一部跌宕起伏的交响,一条荆棘密布的险途。所以,生活中注定会有痛苦与悲伤。痛苦,是上帝喂我们吃的一剂药,像苦海一样深邃。它和欢乐一样,让我们的生命更有韧性.不

管遇到什么情况,都要沉着冷静,合理的应对突发事件,做事时,应有效地利用时间。

通过学习《商务秘书实务》,我学到了很多做人的基本原则,懂得了很多道理,而这些知识将伴我直面以后的风风雨雨!

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