㈢把握信息的时效性。信息具有很强的时效性,(信息的特点已经很清楚地介绍了)在一重大事件发生或出现时,信息员要及时全面、客观、真实地反映报道这一事件的始末,不要等到事情已发生一段时间了再来收集整理反馈,这样的信息即使再好也如同一朵凋谢的鲜花,逊色多了。
㈣采集信息的广泛性。领导对信息的需求很广,他们需要指导工作、推广经验的典型信息,需要拓宽视野、优化决策的信息,所以秘书要驾驭全局的多渠道、全方位的收集客观真实的各类信息。而信息资源丰富,又会为我们采集信息提供了广阔的空间和有利条件。 ㈤遵守信息的保密性。对 工作中暴露出来的某些问题、现象或某些规章制度还需健全、完善、改进的方面,事关全局,涉及到具体的人和事,暂时不宜公开,要求信息员把握分寸,负责保密,避免不必要的矛盾发生。
从上述内容,我们能够初步了解有关信息的知识,有利于一个秘书人员更好的做好信息工作,提升秘书人员对待和处理信息的能力,以及进一步增强信息意识不断提高信息工作水平
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