2020年同学聚会方案

2020年同学聚会方案

活动安排:

一、 聚会范围：XX全体同学

二、 聚会时间、地点：

1、 报到时间：XXX年10月1日上午9时

2、 报到地点：xxx大酒店

3、 酒会地点：同上。

三、 工作分工：

聚会活动由筹备小组具体负责：

组长：XXX,付组长：，

成员：XXX等同学组成，负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会 活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争 取每个同学都能按时到会。具体分工如下：

1、 晋城本地由筹备小组成员XXX负责联系。落实每一位同学的 作好

前期登记工作。

外地人员由XXX负责通知。

2、 负责全盘和后勤保障，重点是洒店及会场预订。

3、 负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

4、 负责聚会报到、收费、结算。

5、 负责联络照相、摄像。

6、 负责编印同学通讯录。

7、 作会议主持。

8、 负责文艺节目编排及串场。

三、报到须知:

1、 凡参加聚会的同学每人出资（200元），报到时带交。经费使用以

“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算， 并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

2、 参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食 宿。

3、 活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编 卬通

讯录等。往返程交通费自理。

四、拟定活动内容：

XX年10月1日

8： 30——9： 30报到

9： 00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有 关事

宜。

9： 00——11： 00别后小聚座谈。

11： 30——照相

11： 45——13： 30 午餐

14： 30——16： 30 联欢

17： 00——自由活动

18： 00组委会召开总结会

请广大同学互相转告，准时参加（希望同学们带着节目来，提前目内容）。

联系人：

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