【2018最新】如何做好会议记录-word范文模板
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如何做好会议记录
在实际工作中,做好会议记录非常重要,那么会议记录如何做好呢?下面小编为大家提供了一些方法,希望对大家有所帮助! 一、使用固定的记录本
会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。 二、做好会前各项准备
会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况,一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好,包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等;②会议时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分;③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等;④主持单位(科室),一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持;⑤主持人一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人(出席人),即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记
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