年度物资清盘 公司内刊建设 2月 小结：
年货发放 团拜会召开 上年度档案整理、汇编 年会召开 按部门、个人盘点公司物资，建立报表 定期发放，进行企业文化宣导 顺利发放公司春节年货 顺利召开团拜会 建立检索目录，以便随时查阅 选定年会地点，顺利召开年会 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设
管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰； 2、已完成工作
初步建立《行政制度手册》
初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键点。 3、待开展工作
完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等； 完善、细化《岗位工作手册》；
按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案； 文件管理 1、管理目标：
规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。 2完成工作
制度建设：《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》； 工作内容：按时分发公司内刊、及时存档，有效控制。
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3待开展工作
目前仍停留在文件收发的基础阶段，各项工作待细化；
全公司推行文件操作要求，建立公司统一的文件管理形象，以便有效掌握文件制订和流转情况；
有效掌控公司图书订阅、管理情况，做好图书推荐、图书出借、回收等工作。 有效掌握公司内刊发放，存档管理情况，跟进品牌的后期库存管理等方面
档案管理 管理目标
按公司需求，相关资料及时归档、存档、销毁等； 建立档案清单及检索方式，以便调档、查档；
为领导决策、企业发展、员工学习提供充分资源支持，记载企业历史； 已完成工作
制度建设：《档案管理制度》
过去一年档案收集、汇编管理工作：《档案整合清单》 过去一年各部门收集、汇编管理工作：《**年制度汇编》 待开展工作
整合公司历年档案，汇编形成公司档案目录；
目前公司档案管理工作刚刚开始，仅限于公司大事项收集档案，尚未细化，档案管理相对滞后；
根据档案制度，细化工作步骤、并切实执行；
按部门性质不同， 建立各部门应交档案目录，对照现有资料，进行收集与整理； 针对公司现有文本档案、信息档案、载体档案等各种档案的形式不一等，有针对性的制定管理办法；
根据公司档案管理要求，指导各部门档案管理工作。
行为管理 掌握目标
掌握员工行为特点，适时引导，使其迅速融入公司的企业文化，使人的行为与企业目标相结合，调动工作积极性。
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已完成工作
制度建设：《员工行为规范》、《外出管理》、《员工考勤管理制度》 每日巡检、及时提醒、及时处罚。
每月对迟到、早退行为进行统计，并处罚。 协同各部门经理加强员工行为规范的教育和引导。 待加强工作
深入员工行为规范管理，通过多渠道进行宣传和管理；
细化部门经理的管理职责，通过部门经理的协助，加强对下属员工的行为规范的管理。 结合新员工入职培训，加强对新员工的行为规范宣传。 待加强数据分析：
月违规数据分析：按部门、人次、金额等进行。
奖惩管理 管理目标
确保内部行政行为符合公司规范，对公司事件进行调查，按规定施行奖惩。 对公司未明确、未规范的事件、行为，主导建立管理制度，并确保实施； 已完成工作
制度建设：《奖惩管理制度》、《廉洁自律制度》
根据公司发生的不同事件，及时调查，以公司制度为依托，结合实际情况，给出奖惩处理意见并执行。 待完成工作
对未建立相关规则、规定的，主导建立并确保实施；
及时发现公司内部违规事件，分析对公司造成的影响，及时进行奖惩。
接待管理 管理目标
服务细致入微，细节决定成败 费用合理控制，质优价廉 已完成工作
制度建设：《接待管理规定》、《礼品管理规定》
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按规定程序，引导相关部门确认接待需求，并协助完成筹备、联络、跟进的管理工作。 待加强工作
拟订接待服务手册，建立接待前，接待中，接待后各项工作流程和标准。
会议管理 管理目标
及时组织召开行政会议及相关会议，确保会议各项议程的衔接； 确保会议中各项决议事项有效实施，有效落实。 已完成工作
制度建设：《会议管理规定》、《外出参会制度》、《召集人立项制度》 按时、保质组织行政会议，完成会议记录。
及时跟进会议内相关工作的工作进度，并有效记录。 待完成工作
深化行政会议管理工作，提高会议跟进质量和效果； 深化会议跟进工作，提高工作深度。
费用预算 管理目标
有效掌握各项行政费用项目，合理控制行政开支； 掌握费用分析规则，进行预算控制； 已完成工作
统计、汇总行政费用项目，建立《行政费用登记表》 按各项开支、建立趋势图，按部门、个人进行分析。 待开展工作
细化行政项目分析工作，合理分摊各项费用； 强化费用预算，合理控制费用开支。
车辆管理 管理目标
对车辆使用状况、用车合理性进行有效控制；
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