word表格公式在哪

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篇一：word的表格中如何使用公式进行计算 word的表格中如何使用公式进行计算

在平常应用中，经常要对表格的数据进行计算，如求和、平均等。word2000带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功能实现的，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。

word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与excel基本一致，任何一个用过excel的用户都可以很方便地利用“域”功能在word中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习word的表格计算功能。

1表格中单元格的引用

表格中的单元格可用诸如a1、a2、b1、b2之类的形式进行引用，表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图4-28所示。 图4-28表格引用

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在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用a1:c1表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c行。

可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。例如，域{=average（table2b:b）}是对由书签标记为table2的表格中的b列求平均值。

word与excel不同，不能使用相对引用，word中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。 2对一行或一列求和

如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。

（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，word就会自己判断进行求和，如图4-29所示。 在上述计算中，word2000将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的左端，则它对该单元格右侧的数据进行求和。 3在表格中进行其他计算

除了可以对行和列进行数字求和计算外，word2000还可

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以进行其他一些较复杂的计算，如求平均值，四则运算等。比如要对上面表格中的每个科目求平均分，方法如下： （1）选定要放置计算结果的单元格，先选定b5。 （2）选择【表格】菜单的【公式】命令，将出现【公式】对话框，如图4-30所示。

（3）在【公式】文本框内可能会显示word2000建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部，word2000会建议使用“=sum（aboVe）”公式，对该单元格上面的各单元格 求和；如果所选单元格位于数字行右边，word2000会建议使用“=sum（leFt）”公式，对该单元格左边的各单元格求和；如果不想用word2000建议的公式，则从【公式】文本框中将其删除。

（4）可以在【公式】文本框中输入公式，本例子输入“=aVeRage（b2：b4）”，求单元格b2:b4的平均值。再单击【粘贴函数】下拉框，从中选择所需要的函数。word为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与excel的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格。

（5）从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，本例子选择【0.00】。【数字格式】下拉框主要用于定义word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地

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加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如我们在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。

（6）单击【确定】按钮，关闭【公式】对话框。 此时，word就会在b5单元格中插入一个{=aVeRage（b2:b4）}‘0.00’}的域，并显示结果“77.00”。通常情况下，word并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。若打算查看域代码，可现行选定该域，然后按下alt＋F9键。再次按下alt＋F9将切换回计算结果，如图4-31所示

采用同样的方法为F3、F4、F5等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是，word是通过【域】来完成数据计算功能的，它并不是真正地像excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，word将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，word即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后，发现张三的语文成绩为80（即需要将b2单元格的值修改为 80），当我们进行修改之后，b5单元格的值不会自动发生变化，此时可将光标移至b5单元格中，然后按下F9键，让word自动将单元格中的数据更新为82.67，从而满足了用户的要求。另外，用户在执行打印操作时，只需单击【打印】

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