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人事行政部职责DOC

来源:用户分享 时间:2025/6/26 20:50:02 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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1、中专以上学历。

2、人力资源管理相关专业。

3、5年以上工作经验,2年以上同职管理经验。

4、精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律、财务等相关知识。 5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识及一定的英语应用能力。 6、具很强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 考核指标

1.招聘达成率。 2.员工流失率。 3.培训达成率。 4.工资核算准确率。 5.绩效考核达成满意度。

岗位名称 行政助理 直接上级 人事行政部经理 直接下级 保安、清洁工、厨工 岗位职责

1、公司内部各项行政管理制度的起草与执行,对全体员工进行管理制度的宣传与解释。2、2、负责公司各类文件的编辑、收发与归档。 3、建立并保持公司的数据管理系统和报表系统。

4、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管;

5、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结; 6、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;

7、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查;公司会议室的统一调配与管理;组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理; 8、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施; 9、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施;

10、负责公司办公设施、后勤设施的审核和采购申报;负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制;负责上述设施、物品的费用控制;

11、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行,负责公司日常的安全保卫工作; 12、负责员工食堂的管理,对食堂卫生、饭菜质量进行监管;

13、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾害及其它突发事件处理; 14、协助当地公安机关对违法治安事件的处理;

15、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防隐患的检查整改;

16、制定环境绿化管理制度,并监督执行; 17、制定清洁卫生管理制度,并监督执行; 18、完成部长临时交办的工作任务。 岗位权限

1、对各部安全保卫,防火,卫生整洁的检查监督权。 2、对各部门安全隐患有限期整改权。

3、对部门下属人员的调配,奖惩的建议权。 4、对所属下级工作有监督,检查权。

6、对公司一线员工违纪处理权利(主要指基础性管理)。 7、对公司管理制度的建议权。

8、对公司办公设施管理使用的建议权。

任职要求

1、中专以上学历,三年以上管理工作经验,二年以上同职工作经验。 2、具较强的有领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力和执行能力。 3、熟练使用OFFICE办公软件。 考核指标

1、安全事故次数 2、员工满意度 3、人均后勤费用

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