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设计管理决策及评审作业指引 - 图文

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设计管理决策及评审作业指引

编号:VKCD-WI-SJGL012 版号:A/0

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施工图设计指导书(各 专业) 建筑施工图审图 方案设计任务书确认 景观 景观施工图设计指导 书 景观施工图审图 室内设计任务书 室内设计方案 装修 室内设计施工图 精装修施工图 和定板 定样 标识系统方案设计(室 内外) 小院栏杆及小院门 屋面瓦 楼梯栏杆 平台、露台地砖 材料 部品 楼梯砖 大堂及公共走道地砖 景观设施 景观铺地材料 小区围墙/小区大门 景观灯具 室外家具部品 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 可选 可选 可选 可选 可选 可选 可选 可选 可选 可选 可选 可选 单体方案报建 报批 报建 人防方案报建 扩初报建 消防报建 销售区位附图 销售 资料 销售素材整理和对外 统一说辞(设计部分) 销售沙盘模型 销售效果图 销售资料制作用图 可选 可选 可选 5.5 评审参与部门和人员 5.5.1 各专业和各阶段的设计评审会、汇报会和讨论会,均由设计部项目负责人组织 发起并负责协调评审全过程,准确详实记录决策结果,并将有关结论有效通达相关部门和人

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员。 5.5.2 各级决策的参与决策主体,包括集团总部、公司总经理、设计总监、设计部经 理层(部门经理、经理助理或技术顾问)、主管层(项目设计负责人或各专业组设计主管) 均须按第 3.4 表格的规定参加相应决策会议。各级决策的决策截止人,如确实因故不能参加 相应评审会议,须于会前指定决策授权人参加并代行职责。 5.5.3 设计管理各级决策均需相关职能部门参加。不同层级的决策会议对应的职能部门 详见《设计评审职责对照表》规定。 设计评审职责对照表

类别 评审节点 总体概念方案评审 总体规划方案评审 设计部 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 营销策 划部 ● ● ● ● 可选 ● ● ● ● 可选 ● ● 可选 成本管 理部 ● ● ● 可选 可选 ● ● ● 工程管 理部 可选 ● 可选 可选 物业 公司 项目经 理部 集团 总部 ● ● ● ● ● 可选 一级 决策 评审 节点 各期详细规划确认 单体平面及户型方案确认 单体立面方案确认 景观概念设计评审 示范区综合控制评审 精装修方案和材料确认 可选 可选 可选 可选 ● ● ● 可选 ● 可选 ● ● ● ● 可选 规划类 (建筑)单体类 二、 景观类 三级 装修类 决策 材料部品类 节点 报批报建类 销售配合类 ● ● ● ● ● 可选 可选 ● ● ● 可选 ● ●

5.5.4 各级决策中,相关职能部门的参与人员由各部门自行确定。原则上,一级评审会 须分管公司领导或部门经理级参与,二级汇报会须部门经理、经理助理或项目主管参与,三 级讨论会需部门项目主管或主要经办人参与。参与人员意见均视同为部门统一决议并记录备 案。

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5.5.5 为提高决策效率,鼓励集中决策,设计(一级决策)和营销方面可联动的评审节 点如下表: 部门 评审节点 营销 项目定 位评审 产品建议 评审 总体规 划评审 设计

总体概 念评审 分期详 规确认 单体平面 及户型方 案确认 成交客 营销策 开盘方案 户分析 略评审 确认 总结 景观概 示范区综 念设计 合控制 评审

5.6 评审时间确定 5.6.1 评审时间以部门上报公司的各项目二级计划的时间节点为确定依据。 5.6.2 各项目设计负责人或专业组主管按部门二级计划,根据项目实际情况,按以下表 格,于每月底最后一周内编写下月需决策单项事项(讨论会除外),报部门文档管理。

项目 加州湾 魅力 。。。需决策事项 景观概念方案评审 主持人 李昌军 预计时间(周) 6.1—6.5 6.12-6.16 参加人 决策截至人 (人员明细) 张海(示例) (人员明细) 杨凯(示例) 三 B 区立面设计确认 张文靖 5.6.3 设计部文档管理员负责将各项目确认后的决策单项事项信息汇总,编制《月度设 计评审决策信息表》,经部门经理确定后,于每月底最后一个工作日前,发送并知会主要公 司领导、参加部门经理全体及部门全体。如有变动应随时更新确认。 设计部 06 年 6 月设计评审决策信息表(示例) 项目 加州湾 需决策事项 景观概念方案评审 二期景观概念方案评审 H1a 洋房样板间室内方案汇报 主持人 李昌军 李昌军 孙维奇 张文靖 谢晨曦 王芳 时间 6 月 5 日 参加人 。。。决策截至人 张海 杨凯 杨凯 张海 张海 邹晓海 双水岸 6 月 25 日 。。。 6 月 15 日 。。。 6 月 16 日 。。。 6 月 20 日 。。。 6 月 14 日 。。。 魅力 城花 三期 B 区立面设计确认 三期中心绿地景观扩初方案评审 九期景观方案汇报

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6.评审工作流程

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6.1 成果检验 项目设计负责人在收到设计单位提交的设计成果后,应组织进行设计成果的检验,如

不符合《设计任务书》要求,立即督促设计单位及时补充。项目负责人需负责整理有关评审 文件资料并保证其准确完整。一级决策的评审文件成果要求详本文第 7 条的规定。

6.2 指标复核 项目设计负责人除对设计单位提交的设计成果予以效果和技术方面的检验外,还应负

责组织进行设计指标的复核,如报批报建类数据、经济技术指标、项目成本变化及设计计划 影响等。

6.3 设计预审

6.3.1 设计成果介绍和移交

项目设计负责人知会设计评审的相关职能部门(见第 5.5.3 条的《设计评审职责对照 表》)完成设计成果的交接,并对设计成果进行必要的介绍。在设计预审过程中,其他部门 如有图纸理解方面的问题,应及时给与解答沟通。

6.3.2 设计预审 由各责任部门安排人员在计划约定时间内,按照本部门在《设计任务书》及本文第 7

条评审细则中的要求对设计成果进行预审,提出修改意见或建议,填写在《设计评审表》中, 以备设计评审会时讨论。《设计评审表》的书面意见或建议,必须经各责任部门的部门经理 签字认可,代表各部门的最终意见方可提交上会,会前未收到《设计评审表》视同对此无评 审意见和异议。设计预审中成本管理部的工作为成本测算,记录形式为《成本测算》。

6.4 设计评审

6.4.1 设计评审会 在设计预审完成后,设计部负责组织召开设计评审会。评审通知、会议议程、以及相

关会议室预订等会务事宜,一级评审会由设计部文档管理员负责,项目负责人须在评审时间 三天前向文档管理员发出评审文件。其他评审会的会务由各项目负责人自行负责,会前资料 提交不做硬性规定。参见本文第 5.1 条、第 5.2 条、第 5.3 条的有关规定。

6.4.2 评审结论 评审会上,参与人员须按时签到,并针对《设计评审表》和《成本测算》,讨论预审意

见或建议,形成统一结论。接到与会通知但未如期参加的部门和人员,视同对会议统一结论 认可并确认。设计评审会的结论,以评审会议纪要或会议决议的形式记录,由项目设计负责

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