行政人事部
新员工入职指引
您有幸加入**公司,我们也有幸获得了与您合作的机会。我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上,与您一起渡过在公司工作的岁月。这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。为了使您尽快融入工作环境,在这里开心工作、快乐生活,我们为您准备了以下资料:
一、入职流程:
填写《入职登记表》→提交入职资料→考勤/门禁系统指纹录入→介绍部门及领导→安排到所属部门→办公用品配备→新员工入职培训→入职培训考核
二、工作纪律:公司实行每周五天7.5小时工作制:
上午:9:00—12:00 午休:12:00—13:00 下午:13:00—17:30
1、请假程序:公司实行事前请假制度,请假需报领导审批同意后方可执行。请假5天以上者须提前1周填写《请假单》;请假5天(含)以下3天(含)以上者须提前2天填写《请假单》;请假3天以下须提前1天填写《请假单》, 请假单签核完毕后,需在请假前提交前台处备案。
2、请假审批权限:
员工级请假:1—3天部门经理审批,3—5天总监或副总审批,5天以上总经理及CEO审批。 经理级请假:1—3天总监或副总审批,3—5天总经理审批,5天以上CEO审批。 总监级请假:1—3天主管领导审批,3天以上总经理及CEO审批。 副总级请假:1—3天总经理审批,3天以上CEO审批。 3、考勤管理
3.1 考勤实行打卡管理,打卡时间早9点前,下午17:30后,严格遵守打卡制度。
3.2 公司实行人性化管理,每月允许有2次10分钟以内迟到,超过3次连同前两次扣款,每次20元。 3.3 如忘记打卡,需于2日内在前台填写忘打卡证明单,由主管领导签字后交前台备案。 每月忘打卡及迟到次数合计两次以内不扣工资,具体可参考《员工考勤制度》。
因公外出需提前需填写《外出申请单》领导签字审批后方可外出,审批单需交前台备案。 四、后勤保障 1.交通安排
1.1公司为员工提供免费班车接送,早上、下午各三班,具体时间为: 早上: 08:15 、** 、08:40 地点:**出口处,放心早餐旁。 下午: 17:30 、** 、18:30 地点:公司大楼前。
1.2因工作需要外出时,提前一天到行政人事部填写《派车申请单》,有相关领导批准后安排派车。
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1.3公司为方便大家近距离出行配备有自行车,借用时到前台办理借用及归还手续。 2. 餐饮管理
公司提供订餐服务,每天10:30前需在前台登记。公司提前垫付,每月月底按个人实际用餐金额统一收费。您也可以自行带饭,公司提供冰箱、微波炉等电器使用。
加班的同事可以提前登记,在前台处领取方便面、火腿、榨菜方便食品。
公司多功能厅有准备菊花、茶叶、咖啡等饮品;羽毛球、围棋、跳棋等娱乐设施供您享用。 五、入职培训
公司将统一组织新入职员工参加新员工培训(具体通知请留意部门邮箱、大厅公告栏、**工作群),以便您了解公司的发展史、各项政策及规章制度,并使您熟悉工作的环境。
六、 薪酬保密制度
公司实行严格的薪酬福利保密制度, 员工有义务及责任遵守、执行。任何员工都不得打听、议论其他员工的薪酬及泄露自己的薪酬。违反规定者,一经核实视当事人情节轻重,按公司相关规定严肃处理,情节严重者予以辞退处理(无任何经济、物质补偿),公司将保留追究权力。
七、沟通平台
1、请加入**QQ群(**工作群)—群号:***,重要通知都会通过此平台发布,请及时关注。
2、扫扫二维码:以下是**微信订阅号与服务号二维码,公司会通过微信平台发送公司最新通知、活动等通知,所以动动手指扫扫二维码吧!
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一、 以下是行政人事部各项工作负责人及联系方式,我们将为大家提供更好的支持与服务: 姓 名 负 责 内 容 培训、薪酬、社保、人事管理 会议安排、车辆安排、网络管理、证照管理、安全管理 招聘、入离职、调动、档案管理、绩效考核等 前台事务、办公用品管理、订餐管理、会议室使用管理等 行政人事部负责人(以上工作如无法给您满意的答复,请和我联系) 如您在未来工作中需要协助,可以随时与我们联系,祝您在**工作愉快。
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