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计算机应用基础教案(win7+0ffice2010) - 图文

来源:用户分享 时间:2025/8/2 16:10:24 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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方法2:用鼠标右键拖动文本。步骤1:选定要移动的文本。步骤2:鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住鼠标右键,鼠标指针尾部出现虚线方框,指针前出现一条竖直虚线。步骤3:拖动鼠标到目标位置,释放开鼠标右键,弹出快捷菜单,可以选择【移动到此位置】命令。

方法3:使用剪贴板移动文本。步骤1:选定要移动的文本。步骤2:选择【开始】选项卡的【剪切】命令,或使用+X组合键,将选定的文本移动到剪切板上。步骤3:此时可单击,【开始】选项卡中【剪贴板】后的 ,打开【剪贴板】任务窗格。在任务窗格中最多可显示24个已复制的内容。步骤4:确定待移动的目标位置,选择【开始】|【粘贴】命令,或使用+V组合键,或单击【剪贴板】任务窗格中的具体项目,从剪贴板复制文本到目标位置。

(5)、复制文本

方法1:使用鼠标左键拖放复制文本。在按住键的同时,拖动鼠标左键,能实现文本复制。

方法2:使用鼠标右键拖放复制文本。右键拖动文本,在弹出如图所示的快捷菜单,可以选择【复制到此位置】选项。

方法3:使用剪贴板移动文本。步骤1:选定要移动的文本。步骤2:选择【开始】选项卡的【剪切】命令,或使用+X组合键,将选定的文本移动到剪切板上。步骤3:确定待移动的目标位置,选择【开始】|【粘贴】命令,或使用+V组合键,或单击【剪贴板】任务窗格中的具体项目,从剪贴板复制文本到目标位置。

(6)、查找与替换

在编辑文档的过程中,如果需要大量检查或修改文档中特定的字符串,可以使用【开始】选项卡【编辑】组中的【查找】和【替换】命令。

① 查找文本

如果要在文档中查找“文化”一词,操作步骤如下:步骤1:选择【编辑】|【查找】命令,打开如图3-2-7所示的对话框。步骤2:在【查找内容】文本框中输入“文化”。步骤3:单击【查找下一处】按钮,开始查找。步骤4:如果在指定的文档范围内或整个文档内没有指定的文字,则系统将弹出消息框提示没有你指定的文本。若有指定的文本,则Word选定插入点后第一次出现的查找内容,并滚动到该处,使用户看到该文本。

步骤5:重复第3步,直至到达选定范围或文档的末尾才结束。

步骤6:若想编辑已经找到的文本,可选择对话框中的【取消】按钮,将查找对话框关闭。编辑完成后,如想继续搜索,可按+F4键继续搜索。或再次选择【编辑】|【查找】命令,打开【查找】对话框,然后单击【查找下一处】按钮。

② 替换文本

步骤1:选择【编辑】|【替换】命令,弹出如图3-2-8对话框。

步骤2:在对话框的【查找内容】文本框中输入要查找的文本,如“文化”。 步骤3:在【替换为】文本框中输入替代字符,如“文明”。 步骤4:单击【查找下一处】按钮开始搜索。

步骤5:当找到指定的文本后,若想替换指定的文本则单击【替换】按钮;若不想替换,则单击【查找下一处】按钮继续搜索。如果想一次完成所有的替换操作,可直接单击【全部替换】按钮。

③ 使用高级查找和替换功能

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单击【查找和替换】对话框中的【更多】按钮,弹出如图所示的对话框。【更多】按钮变成【更少】按钮。

3.2文字编辑和格式设置

步骤1:选择【编辑】|【替换】命令;

步骤2:在【查找内容】文本框中输入“文化”; 步骤3:在【替换为】文本框中输入“文明”;

步骤4:单击【更多】按钮,再单击【格式】按钮,从菜单中选择【字体】命令,打开替换【字体】对话框,设置字体为隶书,字号为四号、字形为斜体,单击【确定】按钮,关闭【字体】对话框;

步骤5:单击【全部替换】按钮完成替换操作; 步骤6:单击【关闭】按钮,关闭对话框。 (7)、撤销与恢复

①撤销。单击【快速访问】工具栏中的【撤销键入】按钮,也可使用+ Z快捷键。

② 恢复。单击常用工具栏中的【恢复键入】按钮;使用+ Y组合键。 (8)、拼写和语法检查

选择【审阅】|【校对】|【拼写和语法】命令或按F7键,打开如图所示的对话框。

单击【选项】按钮,弹出如图所示对话框。分别进行拼写检查和语法检查的设置,选中【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框,单击【确定】按钮。这样,在输入文本的时候,Word 2010会自动进行拼写和语法的检查。

3.2档的格式化与排版(☆重点,边讲解边举例)

1、设置字符格式,对文本进行字体、字号、颜色、下划线、特殊效果等进行设置。

(1)、使用【开始】选项卡中的【字体】组快捷按钮设置字符格式 (2)、使用【字体】对话框设置字符格式 (3)、使用浮动工具栏进行字符格式设置 (4)、使用格式刷设置字符格式 (5)、使用快捷键设置字符格式 2、设置段落格式

(1)、设置段落的行距、段间距 (2)、设置段落对齐 (3)、设置段落的缩进

3、设置项目符号、编号与多级符号

(1)、使用项目符号 (2)、使用编号

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4、页面设置

(1)、页边距

单击【页面布局】|【页面设置】|【页边距】选项。 (2)、纸张方向

可通过【页面布局】|【页面设置】|【纸张方向】选项,选择【横向】或【纵向】。

(3)、纸张大小

可通过【页面布局】|【页面设置】|【纸张大小】选项,选择所需打印纸张类型。

(4)、文字方向

文档的排列方式通常为横排方式,也可以将文本设置成竖排方式,就像古书一样。可通过【页面布局】|【页面设置】|【文字方向】选项选择所需的文字方向。

(5)、分节 若选择【下一页】单选按钮,将插入一个分节符并分页,新节从下一页开始。 若选择【连续】单选按钮,将插入分节符,新节从当前页开始。

若选中【偶数页】或【奇数页】单选按钮,将插入一个分节符,新节从下一个偶数页或奇数页开始。

(6)、设置分栏格式 ① 创建分栏

步骤1:选定要创建分栏的文本; 步骤2:单击【页面布局】|【分栏】,在下拉菜单中选择栏数; 步骤3:【预设】栏包括5种分栏模式,可以从中选择所需的分栏模式。 也可单击【更多分栏】命令,在弹出的【分栏】对话框中进行详细设置,分栏效果如图3 所示。

② 删除分栏

如果对已有的分栏版式感到不满意,可以将其删除。页面视图模式下,在【分栏】对话框中选择【预设】栏中的【一栏】模式即可删除分栏。

(7)、文档分页 ① 人工分页

方法1:将插入点移动到要分页的位置;单击【页面布局】|【页面设置】|【分隔符】按钮,在出现的下拉菜单中选择【分页符】按钮。

方法2:单击【插入】|【页】组中的【分页】按钮。 方法3:通过 + 组合键开始新的一页。 ② 删除人工分页符

方法1:切换到普通视图下,将插入点移到人工插入的分页符上;按键即可删除。

方法2:页面视图下,将插入点移到人工分页的第一行第一列上;按两次键即可删除。

5、边框和底纹

(1)、文字或段落的边框

单击【开始】|【段落】|【边框】按钮 下拉箭头,选择所需的边框样式即可。 (2)、页面边框

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在【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡,进行相应的操作。 (3)、底纹

选择需要设置底纹的内容,在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡 。分别设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等,单击【确定】按钮完成设置。

6、文档版式设计与打印

(1)、插入页码

【插入】|【页眉和页脚】|【页码】按钮,在出现的下拉菜单中选择页码的位置,如要修改页码格式,只需在下拉菜单中选择【设置页码格式】命令,在弹出的【页码格式对话框】中进行设置即可。

(2)、删除页码

单击【插入】|【页眉和页脚】|【页码】按钮,在出现的下拉菜单中选择【删除页码】命令。

(3)、页眉和页脚

单击【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】按钮,在下拉菜单中选择【编辑页眉】命令,正文变成灰色,并且在页面顶部和底部出现页眉和页脚区。

为首页和奇偶页添加不同的页眉或页脚:

方法1:单击【页眉和页脚设置】|【选项】组,可分别选择【首页不同】、【奇偶页不同】复选框,对首页、奇数页、偶数页添加不同的页眉和页脚。

方法2:打开【页眉设置】对话框,选择【版式】选项卡,选中【奇偶页不同】复选框或【首页不同】复选框,然后单击【确定】按钮,返回编辑窗口。

删除页眉和页脚

选定要删除页眉或页脚区的文字或图形,然后按键。 (4)、去掉Word 2010页眉横线的方法: 方法1:双击页眉区进行页眉编辑状态,选中页眉后将其样式设置为【正文】即可。

方法2:双击页眉区进行页眉编辑状态,【页面布局】功能区,单击【页面边框】|【边框】,将应用于下边的【文字】,改为【段落】即可。

方法3:双击页眉区进行页眉编辑状态,在页眉处右击,从弹出的快捷菜单中选择【样式】|【清除格式】命令即可。

(5)、打印预览:单击【文件】按钮,在弹出的命令下拉列表中选择【打印】选项,即可在右侧预览效果。

7、编制目录

(1)、创建目录

将插入点定位到新的空白页中。点击【引用】|【目录】组中的【目录】, 如图 所示,在其中选择需要的目录类型。

(2)、编辑/更新目录

① 编辑目录:水平标尺上将出现【右对齐式制表符】——“┘”,按住

键并拖拽该制表符。② 更新目录:可在目录中右击并选择【更新域】命令,弹出【更新目录】话框。

3.3图文混排(☆重点,边讲解边举例)

1、 插入剪贴画

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