专业从事标书文案编制的郑州代做标书公司,各行业标书代写经验丰富,数万案例,无一例废标,一直遵循着坚持品质,毫不妥协的服务宗旨,为广大客户提供高品质服务!
公司成立以来,多年的标书撰写经验,郑州标书制作公司对于投标领域具有深入的理解和认识,公司秉承专业、严谨、客观的工作态度,在实践中深入细化到每一个行业的分支内容,针对每个项目设置项目经理,对标书撰写人员按照专业等级分类,最大限度保证人员专业技能与项目的匹配度,以科学合理的服务模式妥善处理各类不同客户的投标需求,为客户提供专业、及时、经济、诚信的郑州代写标书服务。
投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 标书制作流程
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:
开标时间,要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注? 本次项目的拦标价,以什么方式报价?
本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
是否要求提供样书?要求怎么打包? 标书要求怎么排版制作,是否合理? 标书一正几副、密封要求是否合理?
招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。
(三)、开始标书制作(实操):
把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。 把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。 所有资料填完后生成标题,生成目录。
检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全:
注意事项:拿到招标书后,认真阅读,理解各项条款,指定标书制作人,可分成几部分做,严格按照招标书规定的格式和内容制作,不要别出心裁。把招标书内容一定理解正确和明确。注意要达到让人看后印象深刻,感觉有新意、有自己独到的地方的水平为好。
标书常见的注意事项
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价
21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。
38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。
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