一、产品安装
产品安装记录
基本情况 服务人员: 用户单位: 用户地址: 用户负责人1: 用户负责人2: 用户负责人3: 用户负责人4: 用户负责人5: 联系电话: 联系电话: 联系电话: 联系电话: 联系电话: 产品安装环境情况 硬件 数量 使用部门 基本配置(品牌、型号等) 品牌型号: _________ CPU: 服务器 品牌型号: _________ CPU: 工作站1 品牌型号: _________ CPU: 工作站2 软件 版本号 备注 内 存: 硬盘: 内 存: 硬盘: 内 存: 硬盘: 职务 职务 职务 职务 职务 安装日期: 年 月 日 □win98 □win2ks □win2kp □winxp 操作系统 补丁: 17
应用软件 数据库 配置建议 □ SQ LServer 补丁: 产品安装情况 产品及版本 类型 加密盒号 □销售 □更版 □维修 □其他 产品模块(产品包) 问题及解决方法: 站点数 使用部门 安装结果: 客户意见: 客户负责人签字: 客户单位盖章:
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二、用友通系统初始化 1、基础设置指导
公共档案包括如下几个方面,是在业务进行中可以进行有选择性使用的档案,总体分为:
A、部门档案
“基础设置”-“机构设置”-“部门档案”,会计科目可以在辅助核算中选“部门核算”,在业务单据和账簿中体现部门往来的信息,它为财务与业务精细核算提供了核算依据; B、职员档案
“基础设置”-“机构设置”-“职员档案”,会计科目可以在辅助核算中选“个人往来”,在业务单据和账簿中体现个人往来的信息,它为财务与业务精细核算提供了核算依据。 C、存货分类与存货档案
“基础设置”-“存货”-“存货分类”,进行存货分类管理;
“基础设置”-“存货”-“存货档案”,完成对存货的设立和管理,随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。
注:可以通过?存货档案?中的?导入?功能,完成存货档案的快速录入。
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存货编码:存货编码必须唯一。存货编码可以用数字0?或字符A表示,但编码中 & \; - 禁止使用。存货编码必须输入。
存货名称:可以是汉字或英文字母,存货名称最多可写30个汉字或60个字符。存货名称必须输入。
规格型号:可以是汉字或英文字母,规格型号最多可写15个汉字或30个字符。 计量单位:计量单位可以是任何汉字或字符,如:公斤、吨、平方米等。
辅计量单位:辅计量单位可以是任何汉字或字符,如:条、件、块等。如有些存货可以按两种计量单位计量,如鱼既可按公斤计量,又可按条计量;砖既可按公斤计量,又可按块计量;木板既可按平方米计量,又可按片计量等。
换算率:指辅计量单位和计量单位之间的换算比。如一块砖为10公斤,则10就是辅计量单位块和计量单位公斤之间的换算比。计量单位、辅计量单位和换算率之间的关系如下:按辅计量单位计量的数量*换算率=按计量单位计量的数量
所属分类码:系统根据用户增加存货前所选择的存货分类自动填写,用户可以修改。 存货属性:系统为存货设置了六种属性,下面分别一一详细说明:
销售:具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时,参照的都是具有销售属性的存货。开在发货单或发票上的应税劳务,也应设置为销售属性,否则开发货单或发票时无法参照。
外购:具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时,参照的都是具有外购属性的存货。开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用,也应设置为外购属性,否则开具采购发票时无法参照。
生产耗用:具有该属性的存货可用于生产耗用。如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。具有该属性的存货可用于材料的领用,材料出库单参照存货时,参照的都是具有生产耗用属性的存货。
自制:具有该属性的存货可由企业生产自制。如工业企业生产的产成品、半成品等存货。具有该属性的存货可用于产成品或半成品的入库,产成品入库单参照存货时,参照的都是具有自制属性的存货。
在制:暂时不用,待将来制造模块开发完成后再启用。
劳务费用:指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。
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