4、工资基础设置指导
第一次打开工资管理时,需要对模块进行初始化:
代扣税:选择在工资计算中是否进行扣税处理。如要从工资中代扣个人所得税,可以选择该项目;
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扣零:系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。
注:用户一旦选择了?扣零处理?,系统自动在固定工资项目中 增加?本月扣零?和?上月扣零?两个项目,用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式,[应发合计]中也不用包括?上月扣零?,[扣款合计]中不用包括?本月扣零?。
人员编码:以数字作为人员编码。用户根据需要可自由定义人员编码长度,但总长不能超过10位字符。用户根据实际需要设置长度。
设置工资项目
设置工资项目间的计算公式。在“工资变动”界面点击“项目设置”图标,或在工资管
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理的“设置”菜单中选择“工资项目设置”,即进入工资项目设置界面。
注意:
1、系统默认固定工资项目为?应发合计?、?扣款合计?、?实发合计?。
2、若在参数设置中选择了自动扣税功能,则系统在工资项目中自动添加?代扣税?项目。
3、若在参数设置中选择了扣零,则系统在工资项目中自动添加?本月扣零?、?上月扣零?两个项目。
4、工资项目不能重复选择。
5、系统提供的工资固定项目不允许删除。
6、不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的
7、若在工资类别参数中,选择了扣零处理,则在设置项目时不必设置「本月扣零」和「上月扣零」两个项目,由系统自动生成,用于扣零处理使用,在计算公式中不必设立任何有关扣零处理的计算公式(系统将把?本月扣零?,?上月扣零?作为缺省项放入工资表中)。
公式设置
例1:常规公式设置
扣款合计 = 代扣房租 + 事假扣款 + 扣借支 + 缺勤扣款 + 扣养老金
例2:带条件判断的公式设置
全勤奖 = IFF(人员类别=?经理?,300,150) 说明:该公式表示人员类别是经理的人员的全勤奖是300元,除经理以外其他各类人员的全勤奖是150元。
例3:带条件判断的公式设置
岗位工资 = IFF(人员类别=?经理?,800 , IFF(人员类别=?工程师?,600, IFF(人员类别=?会计?,700,500)))
说明:该公式表示如果人员类别是经理的人员,则他的岗位工资是800元,如果人员类别是工程师的人员,则他的岗位工资是600元,如果人员类别是会计的人员,则他的岗位工资是700元,其他各类人员的岗位工资均为500元。
例4:带条件判断的公式设置 住房补贴 = IFF(部门=?财务部?且 人员类别=?会计师?或 部门=?开发部?且人员类别=?工程师?,200,150)
说明:该公式表示部门是财务部的会计师和开发部的工程师,其住房补贴是200元,其他人员的住房津贴为150元。
例5:其他公式设置
IFF(工龄>=10,病假天数*日工资*0.2,0)
IFF(工龄<10 AND工龄>=5,病假天数*日工资*0.3,病假扣款) IFF(工龄<5,病假天数*日工资*0.5,病假扣款) 说明:该单位病假扣款按工龄分别扣:
工龄在10(包括10年)年以上的,扣20%;工龄在5至9年的,扣30%;工龄未满5年的,扣50%。
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例6:工龄计算公式的设置
1.设置工资项目?参加工作年?类型为字符型、其它项,长度为?4?位;工资项目?工龄?类型为数字型、其它项,长度为?3?位,小数位?0?。
2.在?参加工作年?工资项目中录入人员参加工作时间,应为四位,如?1988?、?1970?年等。
3.?工龄?的公式设置为:IFF(val(参加工作年)<>0,iff(year()-val(参加工作年)<0,0,iff(val(参加工作年)<1949,0,Year()-参加工作年)))。
说明:“1949”是由用户设置的一个保护值,意义为参加工作年份不应小于“1949”年,否则不计算工龄。Year()函数取值为当前计算机的系统时间,所以使用此函数时,应将计算机的系统时间调整正确,否则会导致工龄计算错误!设置上述公式,则每次计算时,都会计算人员的工龄。
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