三十八、界面介绍
启动ppt，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： 1.大纲区：在本区中，通过“大纲选项卡”或“幻灯片选项卡”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
2.工作区：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
3.任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。
4.视图按钮：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。
5.备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
三十九、演示文稿的制作过程 1、制作步骤
这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。一般ppt的制作要经历下面几个步骤：
（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 2、基本操作
（1）启动PowerPoint。 从“开始”按钮启动; 从 Office 快捷工具栏启动; 从“文档”菜单启动;
从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；
（2）制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种） ? 普通演示文稿：
主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。
a、创建一个空白的演示文稿
方法一：“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。
方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。
包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）→拖动、调整到合适位置。
不包含文本占位符的版式：“插入” →“文本框（水平或垂直）”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。
如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐使用下面直接输入文本的方法:
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大
纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
d、插入“新幻灯片”
方法一：“插入” →“新幻灯片”；
方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；
方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。 e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。
f、删除幻灯片：选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或“删除幻灯片”命令。
g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景
方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） →“背景” →进行设置；
方法二：“格式” →“幻灯片设计” →任务窗格中的“设
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