计模板”(或“配色方案”);
方法三:工具栏中的“设计” →任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”)。
方法四:插入任意图片做背景:在右边的幻灯片视图中点击鼠标,从“插入”菜单中选“图片”,“剪贴画”为系统提供的图片库,若图片来自外部(图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中), 则应选“来自文件”,按目标图片文件路径查找文件。
h、预演播放:“幻灯片放映” →“观看放映”(默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放);根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”(此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示)。
i、演示文稿的保存(退出保存时输入文件名、选择保存的位置)。
注意:在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失,要养成随时保存文稿的习惯。
? 较复杂的演示文稿:插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素;绘制图形;动画设计;制作动作按钮、设置超级链接;设置幻灯片的切换方式;设置放映方式;文稿的打包等。
a、插入图片:“插入” →“图片” →“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片(调整好位置、大小)
注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,
可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
b、插入艺术字:“插入” →“图片” →“艺术字” →对插入的艺术字进行编辑
注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术 字的外形。
c、设置“叠放次序”:选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序”
d、插入图表或表格:“插入” →“图表”或“表格” 注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
e、插入音频或视频:“插入” →“影片和声音” →“文件中的声音”或“文件中的影片” →打开文件存储的位置→选择文件
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件;支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘
处。
f、绘制图形:
☆插入与修改图形(通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现);
☆绘制自选图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择相应类别下的所需形状);
☆自由绘制图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择“线条”类别下的“自由曲线”项,将鼠标移到幻灯片上,此时鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形)。
注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
g、设置动画方案(有两种情况)
为“文本占位符”中的文字设置动画效果:“幻灯片放映” →“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)。
为插入的元素(或绘制的图形)设置动画效果:选定设置对象→“幻灯片放映” →“自定义动画” →“添加效果” →选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。(注意:要更改已设置的自定义动画效果,必须先把已设置好的动画效果删除。)
注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
h、制作“动作按钮”: ☆绘制图形
☆“幻灯片放映” →“动作按钮” →按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形
(可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。)
i、设置“超级链接”:选定设置对象→“插入” →“超链接” →“链接到”(选择链接对象)
注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
j、设置“幻灯片切换方式”:“幻灯片放映” →“幻灯片切换” →选择切换方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)
k、设置“放映方式”: “幻灯片放映” →“设置放映方式” m、预演播放。①“幻灯片放映” →“观看放映”②直接按“F5”。
n、打包:“文件” →“打包成CD” →“复制到文件夹” →“浏览” →选择存储位置→“选择” →“确定” →“关闭” 3.引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。 a. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。
b. 执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
c. 单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
d. 选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
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