灌南县电子政务系统使用说明书

灌南县电子政务系统使用说明

到文件后输入批示意见，返回给拟稿人。拟稿人再接着定义下一个需要流经的领导。

送传阅人：选择传阅人时可以选一个或多选，还可以进行用户组的选择，发给一组人传阅。传阅人看完文件后，可以填写传阅意见也可以不填写意见，返回给拟稿人。

系统将自动记录下文件流转的整个过程。可以通过查看流程来查询文件的流转过程。

（2）待办签报

待办签报将显示出每个用户尚未办理的签报文件，包括新建的、其他用户发来需要批示的、需要传阅的。注意：每个用户看到的内容都不相同，只有文件流经的用户才能看到该文件。点击链接后可以进行详细页面进行文件的查看、修改、签署意见、传阅等操作。

（3）浏览

可以查询本人起草或流经过本人的所有文件。根据界面上的各个查询条件可以进行组合查询操作。点击链接后可以查看文件的详细信息，还可以通过“查看流程”按钮查看文件的流转过程。

（4）签报维护

可以对所有的文件进行查询、删除操作，与“浏览”最大的区别是：查询菜单中查看到的文件只有本人起草的，或者是流经到手里的文件；而签报维护则是对所有作者起草的所有文件都可以查询并可以删除，所以该菜单的权限不能赋给所有人。 2.3.4督办处理

督办处理系统用于上级对下级工作的部署、指示。

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返回拟稿人送领导批示相关部门办理定义流程开始拟稿送传阅传阅完毕文件查询文件维护结束返回拟稿人阅毕

督办处理流程：首先由拟稿人填写“拟稿单”，可以直接编辑正文或附上原文，保存文件后定义流程，送批示、或是送办理，领导签署意见后返回拟稿人；拟稿人根据领导的意见送相关部门办理或对各部门进行传阅，传阅人也可根据情况填写阅签意见，并把传阅意见返回给拟稿人。拟稿人可以随时查询到每份文件的流转情况，以及传阅人进行传阅的情况。另外，还可以专门指定人员来对督办文件进行维护管理。

具体操作方法同 2.3.3 签报处理 2.3.5电报传真

电报传真主要是用于本单位和外单位之间发送的电报和传真的管理。包括电报登记、定义流程、电报分发、浏览查询等过程。

电报传真管理的流程图如下：

返回拟稿人拟办、批示办理定义流程开始登记提交分发文件接收文件查询文件维护结束

电报流程：首先由拟稿人填写“电报登记”，附上原文，保存文件后定义流程，送拟办、或是送批示，领导签署意见后返回拟稿人；拟稿人根据领导的意见提交分发，接收人可以填写签收和拒签意见并进行签收或拒签操作，拟稿人可以

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随时查看文件的发送接收情况。

具体操作方法如下： （1）登记：

单击“公文管理”->“电报传真”->“登记”，则可以进入登记界面。 用户根据界面提示填写相应的信息，有些可以用下拉框选择，所有信息填写完毕后进行保存操作。

正文采用上传附件的形式，不用在界面上直接编辑，可以调用编辑好的WORD文件或其他形式的文件。

保存后可以进行定义流程或提交分发操作。点击“定义流程”进行流程的定义。

电报传真流程定义界面

拟稿人选择一个用户名，并在右边选择一个工作任务进行流程的定制，系统将按照所选进行电报的流转。注意：定义流程时每次只能选择一个领导，不能多选，即：只能串行不能并行操作。另外，工作任务可以根据每份电报的办理需要进行选择，即：不必要逐个流转，可以选择一个或多个任务。同时，还可以进行

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对下一审批人进行短信提醒，短信的内容系统提供了一个默认的，用户可以自己再修改。

领导收到电报后输入批示意见，返回给拟稿人。拟稿人再接着定义下一个需要流经的领导。

当该电报已经流转完毕，由拟稿人进行下一步操作，再定义流程或提交分发。 如果已经提交分发了，则该电报就应该由具有电报发送权限的人去处理了。 系统将自动记录下文件流转的整个过程。可以通过查看流程来查询电报的流转过程。

（2）待办电报

待办电报将显示出每个用户尚未办理的电报文件，包括新建的、其他用户发来需要签批的、需要签收的。注意：上边表格显示的是需要进行流转办理的，下边表格显示的是需要签收的电报。每个用户看到的内容都不相同，只有电报流经的用户才能看到该电报。点击链接后可以进行详细页面进行电报的查看、修改、签署意见、签收、拒签等操作。

点击待签收电报列表中的文件链接后，出现以下界面：

填写签收意见或拒签原因，点击签收或拒签完成操作。还可以查看电报详情。 （3）浏览查询

可以查询本人起草或流经过本人的所有电报。根据界面上的各个查询条件可以进行组合查询操作。点击链接后可以查看电报的详细信息，还可以通过“查看

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