灌南县电子政务系统使用说明书

灌南县电子政务系统使用说明

流程”按钮查看电报的流转过程。

（4）电报发送

当其他用户将流转完毕的电报提交分发后，具有电报发送权限的的用户就能在此页面中看到该电报。点击文件链接可以进入电报详情，在出现的页面中点击“文件分发”按钮，出现选择接收用户的页面。在此页面中可以选择需要接收该电报的人员名单，还可以选择是否需要短信提醒，如果选择了短信提醒，则接收人能在手机或小灵通上收到相应的短信提醒。

收到电报的用户在待办电报中进行电报的签收。 （5）发送接收查询

在此界面中可以对本人发送和接收的电报进行查询。以下界面显示的是本人接受电报的情况，列出所有接收到的电报，以及签收情况。 2.3.6信息报送

信息报送主要用于单位的下属部门向本单位进行信息的快速传递管理。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.3.3签报处理。 2.3.7文件归档

文件归档是对本单位的所有收文和发文文件进行归档和查询输出处理，主要包括：发文归档、发文归档查询、收文归档、收文归档查询。

（1）发文归档

对已经办结完的发文文件可以进行归档操作，该文件将放到归档库中。 （2）发文归档查询

对发文归档库中的文件进行查询。可以根据查询条件进行组合查询。并可以将查询的结果输出到Excel中。

（3）收文归档

对已经办结完的文件可以进行归档操作，该文件将放到归档库中。 （4）收文归档查询

对收文归档库中的文件进行查询。可以根据查询条件进行组合查询。并可以将查

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询的结果输出到Excel中。 2.4个人事务系统简介

个人事务包括一般邮件、日程安排、工作日志、名片管理、记事簿、口令更改等模块。 2.4.1一般邮件

一般邮件主要用于电子政务系统内部用户之间点对点的通信管理。包括：收信息、发信息、收件箱、发件箱、草稿箱、回收站等。 （1）收信息

单击“个人事务”->“一般邮件”->“收信息”，则弹出收信息的界面。收信息中列出每个用户收到的所有新的信息，当看过了以后将不再出现在此页面中。该页面中可以直接逐条删除信息，也可以清空全部的信息，但是此时删除并不是真正的删除而是放到回收站内。点击链接可以查看详细信息，并可以进行回复或删除操作等。页面表格中的小图片含义如下：

：表示该信息为最新收到的，尚未浏览过的。

：表示该信息中包含附件。打开详细信息页面可以查看附件具体内容。 ：表示该信息的紧急程度，分别表示为“加急”、“特急”。 ：表示该信息是一条回复的信息。

（2）发信息

发信息即是撰写新的信息，可以选择收件人、信息的紧急程度、上传附件、保存到草稿箱等。发送的信息还可以选择同时保存到发件箱中。 （3）收件箱

收件箱中列出的是所有收到的信息，包括最新的和已经处理过的信息。该页面中可以直接逐条删除信息，也可以清空全部的信息，但是此时删除并不是真正的删除而是放到回收站内。点击链接可以查看详细信息，并可以进行回复或删除操作等。 （4）发件箱

列出所有已经发送的而且保存到发件箱中的信息。该页面中可以直接逐条

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删除信息，也可以清空全部的信息到回收站内。点击链接可以查看详细信息。 （5）草稿箱

列出所有撰写的但还没发送的信息，用户可以进行修改、删除、发送操作。 （6）回收站

列出用户在其他页面删除的所有信息，如果在此页面中进行删除则是彻底删除。 2.4.2日程安排

日程安排用来记录个人每天要安排的事情，系统可以进行提醒。可以进行新增、修改、删除、查询、提醒等操作。

操作方法：单击“个人事务”->“备忘录”->“日程安排”。

（1）增加：点击增加按钮，出现登记页面，可以增加一条新的日程安排。填写时可以设置日程安排的开始时间、结束时间，还可以选择是否需要系统提醒功能。如果选择了提醒功能，对本人当天有的日程安排信息，系统可以在主页中弹出小窗口给出提示信息，给予提醒。

（2）修改：对本人已有的日程安排信息进行修改。点击超级链接进入到详细信息页面，可以对已有信息进行修改。

（3）删除：对本人已有的日程安排信息进行逐个删除。

（4）查询：查询某段时间内的本人的所有日程安排信息。点击查询按钮，出现查询页面，用户可以根据查询条件进行组合查询，还可以查询每条记录的详细信息。

2.4.3工作日志

工作日志用来记录个人每天工作的情况。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.4.2日程安排。

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2.4.3名片管理

名片管理用来管理个人的联系人信息。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.4.2日程安排。 2.4.4记事簿管理

记事簿管理用来管理个人的备忘信息。可以进行新增、修改、查询等操作。 具体操作方法同 2.4.2日程安排。 2.4.5口令更改

用于用户修改自己的口令。每个用户在创建时都会由系统管理员设定一个初始密码，当用户进入该系统后，在此模块中修改并重新设定密码。

操作方法：单击“个人事务”->“个人资料”->“口令更改”。

在此页面中，用户按照要求填写信息，保存后就可以成功的修改密码了。 2.4.6资料维护

用于二级用户维护自己的信息。每个二级用户在创建时都会由系统管理员设定一些基本信息，当用户进入该系统后，在此模块中可以维护自己的信息，如：操作员姓名、手机小灵通、工作联系电话等。用户将这些信息正确的填写，方便系统进行短信提醒或者是系统管理员和操作员进行联系。

操作方法：单击“个人事务”->“个人资料”->“资料维护”。

在此页面中，用户按照要求填写信息，保存后就可以成功的更改个人信息了。 2.4.7文件管理

文件管理用于对个人的一些文档资料等进行管理。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。

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