灌南县电子政务系统使用说明书

灌南县电子政务系统使用说明

2.4.8短信平台

在短信平台中可以给其他用户发送短信，自己可以编辑短信内容。 操作方法：单击“个人事务”->“短信平台”->“发送短信”，进入短信发送的页面，在此可以选择一个、多个或者全体用户作为短信接收者，在下边的文本框中编辑短信内容，最后点击“发送”按钮就可以发送短信了。

另外每个用户还可以查看自己发送成功和失败的所有短信，可以按照接收人、短信内容、发送日期进行组合查询。操作方法：单击“个人事务”->“短信平台”->“发送历史查询”。 2.5日常事务系统简介

日常事务包括：信息动态、领导活动、领导讲话、客情管理、电话记录、会议管理、值班管理、车辆管理、出差管理。 2.5.1信息动态

信息动态管理用于在网上发布单位内部、行业、国家近期信息。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。 （1）登记

单击“日常事务”-> “信息动态”->“登记”，则可进入登记界面。用户根据页面中的要求填写各项内容，还可以上传附件，填写完毕后进行保存。 （2）修改：对本人填写的已有的信息动态进行修改。点击超级链接进入到详细信息页面，可以对已有信息进行修改。对本人已有的信息动态进行逐个删除。注意：修改时只能看到本人填写过的内容，其他用户填写的信息在此页面中不显示。 （3）浏览：查询所有的信息动态。用户可以自己设定查询条件进行组合查询，还可以查询每条记录的详细信息。注意：浏览时可以查询到所有人登记的信息动态，而且只能查看信息不能进行修改。 2.5.2领导活动管理

领导活动是记录主要领导某段之间内容的活动信息，包括领导活动的开始和

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结束时间、活动地点、活动内容和主要参加人等内容。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.5.3领导讲话管理

领导讲话主要是记录领导重要讲话的信息，包括领导讲话的日期时间、讲话主题、讲话内容、密级和起草人等内容。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.5.4客情管理

客情管理是记录外单位的来访信息和本单位的主要接待情况。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.5.5电话记录

电话记录主要用于记录外来电话的信息，包括：来电单位、来电时间、来电内容、拟办意见、领导批示、办理情况等内容。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.5.6会议管理

会议管理用于会议的事前安排、事后总结等工作的处理。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.5.7值班管理

值班管理用于节假日、日常值班信息的记录。可以进行新增、修改、删除、

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查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.5.8车辆管理

车辆管理对单位的各种机动车辆的档案和派车情况进行管理，包括车况、司机等各方面内容，方便单位对车辆的使用、保养等环节的管理。

（1）车辆档案

单击“日常事务”->“车辆管理”->“车辆档案”，弹出车辆档案浏览界面。 页面中列出所有本人登记过的车辆档案信息。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

增加：点击增加按钮，出现登记页面，可以增加一条新的车辆档案信息。按照页面中所列出的各项进行填写，保存后即可。

修改：对本人已填写的车辆档案信息进行修改。点击表格中的修改按钮进入到详细信息页面，可以对已有信息进行修改。

删除：对本人已填写的车辆档案信息进行逐个删除。

查询：查询本人填写的所有车辆档案信息。点击查询按钮，出现查询页面，用户可以根据查询条件进行组合查询，还可以查询每条记录的详细信息。 （2）派车管理

单击“日常事务”->“车辆管理”->“派车管理”，弹出派车管理浏览界面。 页面中列出所有本人登记过的所有派车记录信息。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

增加：点击增加按钮，出现登记页面，可以增加一条新的派车信息。按照页面中所列出的各项进行填写，保存后即可。

修改：对本人已填写的派车信息进行修改。点击表格中的修改按钮进入到详细信息页面，可以对已有信息进行修改。

删除：对本人已填写的派车信息进行逐个删除。

查询：查询本人填写的所有派车信息。点击查询按钮，出现查询页面，用户可以根据查询条件进行组合查询，还可以查询每条记录的详细信息。 （3）车辆去向

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查询所有的派车信息。点击查询按钮，出现查询页面，用户可以根据查询条件进行组合查询，还可以查询每条记录的详细信息。分配了此权限后，用户只能查询派车信息但不能修改。 2.5.9出差管理

出差管理用于记录领导出差的信息，包括：出差人、出差日期、返回日期、出差路线、临时负责人等内容。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.6综合信息系统简介

综合信息包括电子公告、政策法规、通知管理、刊物管理、大事记、公共通讯录、常用工具等。这些都是局域网上的公开信息。 2.6.1电子公告

电子公告管理用于各种公共信息的发布，如公告、启示等。可以进行新增、修改、删除、查询等操作。

具体操作方法同 2.5.1信息动态。 2.6.2通知管理

通知管理用于一些事情的通告、通知。可以进行新增、修改、删除、送传阅、查询等操作。

开始起草通知送传阅传阅完毕结束返回拟稿人阅毕

通知管理流程：首先由拟稿人起草通知，可以直接编辑正文或附上原文，保存文件后对各部门进行传阅，传阅人也可根据情况填写阅签意见，并把传阅意见返回给拟稿人。拟稿人可以随时查询到文件办理的流程记录。

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