小技巧：如何将批量Excel数据贴到Word中

小技巧：如何将批量Excel数据贴到Word中：

问题：在写报告的时候，很容易碰到披露很长的数据，如关联方披露，固定资产Movement等，很多同事选择一个一个将数据从Excel中贴到报告中，这样操作工作量非常大，而且一不小心可能会贴错或者漏贴。那么可不可以在Excel中做好，然后一键实现将Excel中的数据全部贴到Word中呢？

方法：

以贴关联方数据为例， 预打报告

<图一>

首先，将选中部分复制到Excel中，并填好今年数（因为我们之前一般会做2240中，因此在excel中很容易将今年数填好（如使用VLOOKUP函数等）），见下表 Excel中填数字

<图二>

如果今年有新客户则将其填写在Breakdown的下方，如上图中的ABC公司， Word中操作：

1) 将在第一行输个回车，使得下面出现一个空行供我们插入excel中的数据（下图中应收账

款下方的空行）

<图三>

2) 把excel中的数据粘贴到Word中，粘贴的具体过程为：

a. 选中Excel中的数据，复制（注意一定要选中Excel中的4列数据（如上图二）） b. 点中Word刚刚的那个空行选择Paste special?Unformatted Unicode Text （快捷健

为Alt?H?V?S 向下）

3) 删除多余的行

<图四>

将报告中不需要的数据删除掉，上图中Highlight的部分。

通过以上操作我们已经成功将Excel中的数据批量粘贴到了Word中，在涉及大量关联方披露时能节约不少时间。

总结一下，整个过程的操作如下：

1） Ctrl+ C； Ctrl+ V 将上年数粘贴到excel中， 2） 更新excel 3） Ctrl+ C；（Alt?H?V?S 、向下、回车），将更新的excel数据贴回word中 4） 删除不需要的数据。

另外，在同一个File中可以打开很多的SAS，除了用Road Map，还可以用Ctrl+Tab进行切换