第二章 采购管理 第三节 采购合同
授课题目 教学 目标 采购管理概述 1. 熟悉采购合同的含义 2. 掌握采购合同的内容 3. 掌握采购合同的签订 课时安排 2 掌握采购合同的内容 教学重点 掌握采购合同的签订 掌握采购合同的内容、掌握采购合同的签订 教学难点 授课类型 理论、讨论 教学方式 讨论、讲授 教学资源 多媒体 Ⅰ课程引入 采购合同是整个采购过程中重要的文件之一,它是采购关系的法律形式,对于确立规范有效采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。 Ⅱ讲授课程 采购合同是由采购双方在进行交易前为保证双方的利益,对采供双方均有法律约束的正式协议。 一、采购合同的内容 合同具有法律效力,合同上规定签约者应履行的义务和应享有的权利,受到国家法律的承认、维护和监督,违反时要受到法律的制裁。一份完整的采购教学基本合同分为开头、正文和结尾三部分。 内容与教学设计 1. 开头部分 合同的开头部分包含的主要内容: (1)合同的名称。 (2)合同的编号。 (3)双方的企业名称及其名称和地址,自然人则写明姓名和住所。 (4)签订地点。 (5)签订时间。 2. 正文部分 合同的正文部分包含的主要内容:
(1)货物的品种、规格和数量。 (2)货物的质量和包装。 (3)货物的价格和结算方式。 (4)交货期限、地点和发送方式。 (5)货物验收办法、期限和地点。 (6)违约责任。签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动,因此,违约方应负赔偿对方违约金或赔偿金。如:不按合同规定的货物数量、品种、规格供应货物,则应负赔偿对方违约金或赔偿金。 (7)合同变更和解除的条件。合同中应规定:在什么情况下可变更或解除合同;在什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。 (8)保险。保险条款包括险种、选择的保险公司及保险金额。 (9)仲裁。当事人在合同中约定仲裁条款或者在纠纷发生后达成仲裁协议,是仲裁机构受理合同纠纷的法律依据。 (10)不可抗力。不可抗力包括:不可抗力事故的范围及法律后果、出具事故证明的机构和事故后通知对方的期限等。 3. 结尾部分 合同的结尾部分包含的主要内容: (1) 合同份数及生效日期。 (2)签订人的签名。 (3)双方的单位公章。 4. 合同的附则 合同条款中如有末尽事宜,可以以书面形式加以补充,即附则。 二、采购合同的签订 1. 签订采购合同应遵循的原则 (1)合同当事人必须具备法人资格。 (2)合同必须合法。 (3)必须按平等互利、充分协商的原则签订合同。 (4)当事人应当以自己的名义签订经济合同;委托别人代签,必须要有委托证明。 (5)采购合同应当采用书面形式。
2. 订立采购合同的程序 订立合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。如图2-6所示。 要 承诺 填写 合同 文本 履行 签约手续 约 图2-6 订立采购合同的程序 (1)要约。要约又称为发盘、出盘、发价、出价、报价,是希望和他人订立合同的意思表示。要约是一种订约行为,发出要约的人称为要约人,接受要约的人称为受要约人。要约必须有订立合同的意图,一经受要约人承诺,双方即订立合同。如供应商产品报价、付款方式等明确意思表示。 (2)承诺。承诺是受要约人同意要约的意思表示。承诺必须在要约期限内向要约人表示同意,并且承诺内容与要约的内容一致。如果对方对要约内容提出新的意见,则称为还盘。往往合同条款签订之前会经过几次发盘、还盘、再发盘、再还盘,直到最后对方承诺,即合同成立。 (3)填写合同文本。将采购谈判条款以合同文本方式记录下来,一般正式合同(即双方签字的合同)合同各方各执一份。 (4)履行签约手续。合同各方签约则合同正式成立。 Ⅲ 教学回顾 课内练习 案例讨论:采购合同的格式及样本设备采购合同书 课后作业 习题册:第二章 第三节 采购合同
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