社会责任管理体系BSCI程序文件02(法律法规收集更新)

东莞伸东电子有限公司 文件名称 法律法规收集和更新程序 1. 目的

为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。 2. 适用范围

本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。 3. 职责

行政部负责获取社会责任法律、法规、标准及其他要求并确认其适用性，并追踪新的法律、标准和其他要求。 4. 工作程序 4.1 获取途径

4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；

4.1.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线...........................................获取相关资料。 4.2 确认适用性

4.2.1 行政部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；

4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性； 4.2.3 行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； 4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； 4.2.5 行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准及其他要求的管理

4.3.1 行政部应对获取和确认的社会责任法律、法规及其他要求妥善保管并建立台帐，负责跟踪其变化。 4.3.2 行政部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。

4.3.3行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。

4.3当国家及其它适用法律，公司签署的其它规章以及本标准对同一议题有不同的要求时，以其中对员工最有利的条款为准。 5．相关记录

5.1《法律法规汇总表》

文件编号 SD-COC -02 版本版次 页次 生效日期 审核： A/0 第 1 页 共 1 页 2018-03-01