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1 概述
1.1 企业库存管理概况
世界各国对库存信息化管理的重视程度与日增长，在国外，几乎所有大中型企业都实施了信息化管理，以信息技术发展处于世界领先地位的美国企业为例，其企业信息化建设从20世纪50、60年代起步，经历30多年的发展，至20世纪80年代末90年代初已形成稳定、成熟的发展态势，至今，信息化建设已成为美国企业生存所必需的治理方式。美国IBM已开发出高效供应链管理系统，可以用效解决库存管理上的问题，DELL公司则深入研究零库存管理方面的理论，其全球范围内的网上产品直销就是基于这一理论的库存管理系统。
国内学者及软件开发商也纷纷加入到信息化的库存管理的研究中去，也催生了很多知名的行业软件开发商，如易拓、金蝶、用友，对中国的库存管理信息化建设起到了极大的推动和促进作用。 1.2 库存物资管理的任务
1) 对库存进行管理：根据入库、出库手续及时对相应物资的现有库存进
行更新，定期还要进行盘点以修正库存；
2) 入库单、出库单的管理：处理入库单、出库单的输入、保存、打印、
查询、核对、统计等。
3) 物资信息的查询、统计管理：对库房里的单种或多种物资进行信息查
询，例如了解库存、价格、规格等。并能对指定时间内的数据进行统计分析，形成各种报表，以供上级作为管理决策的数据参考。 4) 对库存管理人员、领用部门及人员、供应商、客户等基本往来对象数
据进行管理；
5) 对材料、物资信息进行管理：及时增加新物品、根据管理更新规格、
单价等。
1.3库存管理系统目标
本系统所要实现的目标：建立一个安全、健壮、高效、易用的网络自动化的企业库房物资库存管理。软件用户及管理员可以通过软件来进行各项物资库存业务的管理，实现网络化、信息化办公。构建标准的企业库存管理基础数据库。实现物资的基础信息管理、日常业务管理、查询统计管理、系统维护管理等功能，使企业物资库房的运转管理脱离传统的手工化这种繁杂的运行模式，提高企业库房管理的运行效率、解放人力资源、提高企业经济效益。
2 库房库存物资管理系统分析
2.1 组织结构的分析
2.1.1 内部组织结构
本库房库存管理系统应用于一般中小型企业，其组织结构一般包括董事会、财务部、人事部、采购部、业务部、物资库房等，其组织结构图如下：
董事会财务部采购部业务部物资库房人事部后勤部 图2.1.1 企业组织结构图
2.1.2 货物流通模式
而涉外机构有：供应商（进货）、客户（出货），形成如下的货物流通模式：
供应商采购企业（储存）分销客户 图 2.1.2 货物流通模式图
2.2 库存管理系统信息分析
以采购、销售商品为主体经营业务的企业，其库房物资出、入库业务处理的一般步骤如下：
（1）企业采购部择优选择供应商采购商品后，填制《采购清单》，并将商品发送给库房，办理入库。库房收到采购部门的商品后，对照《采购清单》办理入库业务，填写一式三份的《采购入库单》并进行审核，一联留存，一联递交财务部，另一联作为回执交由交货入库经手人，并登记《库存台帐》。
（2）企业与客户签订销售合同后，由业务部开具《客户提货单》并经财务部盖章确认后，再送交到库房，库房人员根据《客户提货单》检查现有实物库存量是否满足，不足则反馈到业务部并尽快补充库存，如果足够则根据《客户提货单》填写《销售出库单》并出货，再将审核后的《销售出库单》一联留存，一联递交财务部，一联交由提货经手人，并登记《库存台帐》。
（3）月末统计月度汇总报表（根据《库存台帐》、《采购入库单》及《销售出库单》汇总过去一个月的入、出库数据及现有库存数据），交财务部及企业领导，用于分析当前企业的经营情况，并对企业的下一月发展做出计划和决策，季末、年末还需出具季度、年度报表。
系统总体业务如图2.2所示
供应商物资采购采购部申请入库库房入库人员根据《采购清单》填写《采购入库单》登记并进行实物入库客户按单发货物资库房登记出库库房出库人员根据《客户提货单》填写《销售出库单》生成报表财务部、董事会签订销售合同申请发放业务部 图2.2 系统总体业务图
2.3 库存管理业务流程
本文将抽取库存物资管理系统部分业务流程，来分析说明如何进行软件系统分析中的业务流程分析。
业务流程分析可以帮助系统分析人员了解该业务的具体处理过程，发现系统调查中的错误和疏漏，修改系统的不合理部分，优化业务流程，为目标系统的开发打下基础。 （1） 采购入库业务流程
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