填写采购清单读入办理入库采购部物资库房记录回执采购入库单记录库存台帐发送月、季、年度报表财务部、董事会供货供应商读入 企业采购部择优选择供应商采购商品后，根据实际采购情况填制《采购清单》，并将商品发送给库房，库房收到采购部门的商品后，对照《采购清单》办理入库业务，填写一式三份的《采购入库单》并进行审核，一联留存，一联和月末报表一起递交财务部，另一联作为回执交给采购部的入库经手人，然后还要登记《库存台帐》记录本次入库的每项物品入库前库存量、本次入库数量及入库完成后实际库存量。每月末、每季末、每年末统计出月度、季度、年度报表上交财务部及董事会。 （2） 提货出库业务流程
填写客户提货单审核并盖章读入申请提货业务部签订合同出库回执客户销售出库单记录发送清单按客户提货单发货读入库存台帐物资库房记录发送月、季、年度报表财务部、董事会 企业业务部与客户签订销售合同后，由业务部开具《客户提货单》并经财务部盖章确认后，再送交到库房，库房人员根据《客户提货单》检查现有实物库存量是否满足，不足则反馈到业务部并尽快补充库存，如果满足则根据《客户提货单》填写《销售出库单》并出货（可直接出货给客户，也可出货给业务部再转交到客户），办理出库时应将审核后的《销售出库单》一联留存，一联与月末报表一起递交财务部，一联交由业务部的提货经手人，一联随货物发送给客户，以供客户所在企业入库登帐时使用。然后还要登记《库存台帐》记录本次出库的每项物品出库前库存量、本次出库数量及出库完成后实际库存量。 （3） 查询统计业务流程
采购入库单读入库存台帐读入物资库房读入发送（月、季、年度）报表或查询结果查询财务部、董事会发出查询统计指令销售出库单 库房在月末、季末、年末需统计月度、季度、年度汇总报表（汇总入出库数据及根据库存台帐整理出结余库存数据），交财务部及企业领导，用于分析当前企业的经营情况，并对企业的下一月发展做出计划和决策，财务部及领导也会随时向库房发出查询、统计需求，此时应该按上级要求进行查询、统计并及时反馈准确报表数据。
3 企业库存物资管理系统的需求分析
3.1 需求分析的任务
需求分析的任务是通过详细调查要处理的对象，充分了解原系统的工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前应用需求来设计。调查的重点是“数据”和“处理”，通过调查、收集与分析，获得用户对新系统的信息要求、处理要求和安全性与完整性要求。 3.2 需求分析的方法
针对企业库房库存物资管理系统工作的特点，采用面向数据流的分析方法中的结构化分析方法（Structured Analysis，简称SA法）进行分析，
该方法从最上层的系统组织机构入手，采用自顶向下、逐层分解的方法分析系统。它把任何一个系统都抽象如图3.2.1所示的形式，然后对其进行分解如图3.2.2所示的形式。
数据存储外部对象（数据来源）数据流处理数据流外部对象（数据来源） 图 3.2.1 系统高层抽象图
图 3.2.2 分层数据流图
它只是最高层次抽象的系统概貌，要反映更详细的内容，可将处理功能分解为若干子功能，每一子功能还可以继续分解，直到把系统工作过程
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