一、 活动场地设计图(宣传部正在设计) 二、 活动前期准备
项目 数量 宣传写真 4张 宣传单(A3) 40张 宣传单(A4) 1000张 喷绘 2张 布幅 100张 横幅 待定 批条 杂项 帐篷 4顶 桌椅 8套 桌布 2份 音响 2份 海报板 6块 杂项 时间 3月12日 3月12日 3月12日 3月12日 3月12日 3月12日 3月9日 3月12日 3月14日 3月14日 3月14日 3月14日 3月14日 负责人 贺文娟 贺文娟 贺文娟 贺文娟 郑煜笑 罗英 黄春萍 黄春萍 备注 悬挂(待审批) 悬挂(待审批) 待审批 尼龙绳、宽胶带、剪刀等 向自管处借用 自筹 向社联借用 插线板、图钉、中性笔、剪刀、回形针、胶布等 各部门合作 与宣传部合作 待审批 待议 焦点琴行赞助 向商院学生会借用 装饰成红榜样式 前期宣传 摆点宣传 3月14日 黄春萍 3月14日 黄春萍 3月7日 郑煜笑 3月16日 3月16日 3月16日 3月16日 贺文娟 3月16日 人员调度 舞台设计方案 彩虹门 1个 红地毯 1条 桌椅 若干套 背景喷绘 1张 舞台布置其他 物资 音响 1组 主持人 2名 开幕塑料凳 式 10套以答题牌 上 20个以奖金红包 上 题目资料 红纸 1张 金色马克笔 1支 海报板 企业文化资料 3月16日 罗英 3月14日 陈玲波 3月16日 3月16日 邹佳玉 3月16日 黄春萍 3月12日 陈玲波 3月16日 黄春萍 3月16日 黄春萍 3月16日 3月14日
三、 开幕式详细流程
1、开幕式所需物品于3月16日下午18:00全部运至校学生科协金翰林办公室(若空间不足,亦可借用雷锋公司金翰林办公室存放)
负责人:黄春萍
2、所有工作人员于3月17日上午8:30于金翰林广场集合签到,按之前的分工布置会场,务必于13:30之前完成现场布置工作 负责人:邹佳玉
3、信息新闻部派干事全程跟拍开幕式准备过程,于9:30之前到位
负责人:贺文娟
4、主持人于中午12:30到场,开幕词主持稿核对无误 负责人:陈凌波
5、表演人员于下午13:00到场,彩排节目,调试音响 负责人:罗英
6、校学生科协主席团成员于13:30到场 负责人:陈潜
7、14:00,开幕式,开场舞(什么类型的舞蹈?)(演出方:焦点琴行,时长:5分钟) 8、14:05主持人致开场白 9、剪彩仪式(剪彩请谁?) 10、主持人宣布“科技文化节”开幕
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