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各部门和各岗位职责

来源:用户分享 时间:2025/7/27 10:51:16 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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广告部经理职责

1、全面主持广告部各项工作,根据公司领导的管理思路和要求合理安排部门日常工作,确保各项工作能够按计划优质高效的完成; 2、负责制定部门年度广告预算,建立和调整广告经营体系;抓好市场开拓工作,落实广告创收任务,有效完成公司年度广告经营目标; 3、围绕公司年度广告经营目标,在公司的经营战略和管理思想的指导下,积极组织部门人员对广告媒体的规划、设置、销售、售后等相关工作的开展;

4、负责与广告经营有关的各类内外部关系的沟通协调工作; 5、及时掌握广告行业动态,随时关注并收集公司广告媒体销售推广等相关反馈数据信息,并对其经营状况提出阶段性分析数据报告,为公司领导正确决策提供依据;

6、负责对规划实施建设的媒体进行全程的控制、检查和审核,确保建设工程的安全、优质进行,同时做好相关费用的严格审核工作,确保公司利益;

7、负责对本部门签定的业务相关合同进行审核,并时刻关注合同的履行状态,督促相关单位按合同正常履约;

8、负责审核本部门经手的各项费用,做好广告媒体运营的成本管理控制,对各项费用的发生是否符合公司和合同管理规定进行审核; 9、负责本部门员工工作情况的月度、年度考核;

10、组织本部门员工进行相关业务知识学习,激发本部门员工的工作热情,提高工作效率。

11、完成公司领导安排的其他工作。

广告部经理助理职责

1、协助部门经理安排好部门日常工作,确保各项工作能够按计划优质高效的完成;。

2、协助部门经理做好与广告经营有关的各类内外部关系的沟通协调工作;

3、负责各项部门日常业务的开展,协助部门经理合理安排部门日常工作,协调本部门人员的日常工作并督促、检查工作开展情况; 4、负责做好公司所属广告媒体的售后服务工作;

5、负责公司所属广告媒体的维修、保养、报废等日常管理工作; 6、负责合同约定的相关协议单位的商业发布广告画面审批工作; 7、负责做好广告媒体维修成本管理,对维修养护进行有效的成本管理和经费控制;

8、协助做好广告媒体建设工程的有关工作;

9、及时处理广告媒体发布亮化的供停电事宜,负责每年供电方结算电费;

10、完成部门经理和公司领导安排的其他工作。

行政内勤职责

1、负责本部门日常内勤事务工作;

2、负责管理本部门业务合同,做好广告业务合同的存档,同时做好保密工作;

3、负责维护《广告管理系统》平台,做好在执行合同的数据录入和

数据的统计,根据实际及时更新广告管理系统数据; 4、负责本部门每周工作例会纪要的整理工作;

5、负责与财务部门及时沟通,提供相应适时、准确数据,积极配合业务人员做好各类业务报表,同时做好数据的复核工作;

6、负责广告客户往来应收帐款的登录并及时开具发票及管理,协助部门经理负责催款工作。

7、负责登记每月广告合同签定情况表和收入月报表; 8、负责各类文件往来管理,保管,统计资料工作; 9、负责统计本部门所经手的各项费用,并定期制作报表; 10、完成部门领导和公司领导安排的其他工作。

业务专员职责

1、负责制定业务合同,按公司相关规定流程办理合同签定程序,同时做好保密工作;

2、负责空置广告媒体的推广和洽谈,及时掌握广告媒体发布动态,提供准确、有效的客户需求媒体信息;

3、负责到期合同的签定工作,提前做好和客户的沟通,做好到期合同的准时续签;

4、负责需求客户资料的收集,及时反馈客户和市场信息和动态; 5、负责后期维系客户的工作,根据客户反馈信息,做到及时反映、及时处理;

6、根据行政内勤提供的数据,做好各类业务报表;

7、每月上路调查媒体发布情况,汇总并核对广告媒体的发布执行情况,进行动态管理,每月提交媒体发布情况表; 8、完成部门领导和公司领导安排的其他工作。

工程管理专员职责

1、按年度董事会通过的投资计划,根据项目拟订实施方案报部门经理审核,经公司领导批准后,合理安排实施计划方案和时间; 2、根据部门经理的要求,起草、编制小型建设项目的项目任务书报部门经理审核,经公司领导批准后,按公司有关规定流程全面负责实施;

3、负责拟订工程建设合同,严把工程合同关,有关条款应全面、明确,杜绝不利于保护公司利益的条款或文字出现;

4、负责解决项目实施过程中出现的各种问题,按程序控制和审核工程费用支出;

5、负责督促监理单位认真履行三控制,并全面落实全面安全生产措施,杜绝各种安全隐患。

6、协助部门经理做好建设期间相关部门和单位的协调、沟通工作; 7、负责工程的交工验收工作,完善后期工程档案的建设和移交; 8、负责工程在合同外产生的变更项目需根据实际严格审核,并对决算费用的初步审核报部门经理审核,经公司领导批准后拨付; 9、及时学习国家相关建设、招投标的法律、法规,协助招标代理拟订招标方案和招标文件;

10、完成部门领导和公司领导安排的其他工作。

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