综合部副总监职务说明书

综合部副总监职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 副总监 综合部 运营副总裁 运营专员 1人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1 2018年1月18日 本职：有效配置、合理规划项目公司的综合管理工作，在公司的经营战略与政策指导下，制定综合部工作规划与策略，建立综合部管理机制，推进项目公司综合部体系的有效运作。 职责与工作任务： 职责表述：组织制定部门工作规划 职 责 一 1、根据项目公司的需求组织制定本部门的年度、季度、月度工作计划并实施； 工作 2、组织本部门员工制订、修订项目公司的制度和流程，并负责审核； 任务 3、负责组织本部门的全面工作并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。 职责表述：组织制订人力资源模块的工作计划，实现工作目标 1、根据项目公司经营目标，优化和完善组织架构，组织制定部门职能、梳理业务流程和职 责 二 管理制度； 工作 2、组织项目公司招聘工作的开展与实施； 任务 3、组织设计并实施项目公司的薪酬结构、福利政策及绩效管理； 4、根据项目公司的发展要求，组织制定并实施培训计划； 5、负责项目公司内部企业文化建设工作。 职责表述：负责项目公司行政管理工作的正常运作 1、负责办理及申请项目公司的证照、印章，与集团总部有序对接； 职 责 三 2、负责协调、监督部门员工的物料采购申请、保管、发放； 3、负责跟踪及对接项目公司文化墙设计、制作（营运中心区域）； 工作 4、负责组织建立、优化完善项目公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体任务 系； 5、负责监督项目公司职场5S管理工作； 6、负责检查、协调市场人员的差旅订票及财务报销。 职责表述：财务版块 1、负责项目公司的行政费用进行计划预算及实施管控； 职责四 工作 2、负责项目公司的日常性费用报销审核及申请； 任务 3、负责项目公司业务提成、绩效奖金的复核、申请及实施跟踪。 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运作 1、负责项目公司日常会议的组织与实施； 职责五 工作 2、负责督促、检查各部门工作计划完成情况与月度质询会决议的执行情况； 任务 3、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。 职责表述：市场辅助 1、负责市场大型会议的会议报备对接、跟踪、督办； 职责六 工作 2、负责市场人员的行程统计、记录的检查； 任务 3、负责市场区域授权书的办理； 4、负责市场会议的会务支持。 职责六 完成上级领导交办的其他工作任务。 权力： 1、 对项目公司管理各项制度、流程、表单的监督、检查权； 2、 对项目公司各项管理制度和规范执行情况的检查权； 3、 对各部门工作计划执行情况的检查权； 4、 对项目公司人员招聘、调动、任免、淘汰的提名权、审核权、监督权； 5、 对项目公司人力成本的审核权； 6、 对项目公司内部培训经费的审核权； 7、 对项目公司物品采购的建议、监督权； 8、 对项目公司活动经费的建议、监督权； 9、 对所属下级工作的检查、监督权。 工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门等 外部协调关系 富迪公司、供应商（小型物品采购）等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 大专（含）以上 人力资源管理、行政管理、工商管理、企业管理、文秘类 人力资源管理、行政管理、企业管理、财务管理培训 5年以上工作经验，3年以上管理经验，部门经理岗位2年以上 具备人力资源管理、行政后勤管理相关知识； 通晓财务管理、数据分析、法律等方面的知识。 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。 具备较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通与协调能力、计划与执行能力。 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 工作计划、工作总结 考核指标： 《月度部门工作总结与计划》 备注