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excel自定义单元格格式-

来源:用户分享 时间:2025/7/10 4:59:37 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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单元格格式的自定义详解

1、\通用格式\:以常规的数字显示,相当于\分类\列表中的\常规\选项。 例:代码:\通用格式\。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、 \:数字占位符。输入的是几位数字就显示几位数字。如果输入的数字,其小数点后的位数大于单元格格式中设置的小数点后\的数量,则按\的位数判断,超过的位数四舍五入。

例:代码:###.##, 12.1显示为12.1(小数点后面不足的位数不用补0); 12显示为12. ; 12.126显示为:12.13; 1234.127显示:1234.13;

如果加\英文状态)即\无论输入什么都显示为:###.##;如果加\(中文状态)则显示的数据会加上\。

3、\:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字(小数点后面超过的位数进行四舍五入),如果小于占位符的数量,则用0补足。

例:代码:\。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:\。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 综合比较第2条和第3条可得出:

① ##.##----不管小数位还是整数位的位数少,都按照实际的位数显示;小数点后面的位数多,四舍五入和规定的位数保持一致。例如;1.1显示1.1;123.1显示123.1;123.127显示123.13 ②00.00---不管是小数位还是整数位,少的就补0,小数位超出的就四舍五入。

4、\:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:\文本内容\;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@\文本内容\。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码\集团\部\,输入:财务则显示为:集团财务部 代码@@@,财务显示为:财务财务财务 5、\:重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:\。\显示为\

可就用于仿真密码保护:例如要输入6位数的密码:先将单元格的数据有效性设置为6位,然后将单元格的格式改为:\记得要加\哦),这样你输入六位数的密码是就显示成6个*。

6、\,\:千位分隔符。

例:代码\#,###\,12000显示为:12,000(输入的数据长度可以大与设定的格式)在excel如果用公式计算出来的数据为负数,财务做账中需要显示负号、千位分隔符、而且数据都要右对齐(如果不显示负号,是可以右对齐的),那么这个单元怎么也无法右对齐。详细见下图

7、\\:用这种格式显示下一个字符。\文本\,显示双引号里面的文本。\:显示下一个字符。和\(英文状态下输入)用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码\人民币\百万\,与\\人民币 #,##0,,\\百万, 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万

8、\?\:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数

例:分别设置单元格格式为\和\对齐结果如下:

9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例:代码:\青色];[红色];[黄色];[兰色]\。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色。[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。例:代码:\颜色3]\。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、

10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是\所有的其他\。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例:代码:[>0]\正数\;[=0]\零\;负数\。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示\负数\(负数前面有个-号);可以改变条件的顺序:[<0]\负数\;[=0]\零\;正数\来取消负号。

还可以让负数以红色显示出来:[>0]\正数\;[=0]\零\;[红色]负数\。

11、 \!\:显示\。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用\来显示出来\。要想显示出来,须在前加入\!\

例:代码:#!\ 输入10显示10\;代码:#!\输入10显示10\。 12、时间和日期代码常用日期和时间代码

\或\:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年 \或\:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 \或\:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。

例:代码:\。2005年1月10日显示为:\13.将度数转化为度分秒。

①强制性转换:0\°\′\〃

如果你要在很多单元格内输入角度。例如:18°34′26″,为了避免每次输入°,′,″你可以设置单元格格式:0\°\′\〃然后你只需在单元格中按顺序输入183426就会显示显示为18°34′26″(本方法只是令单元格显示出一些符号,并不是进行了转化,单元格中的实际值仍然是183426,只是强制性的在18和34之间加上°符号,在34和26之间加入′符号,在26后面加入″符号); 如果你要输的数据是13.42°,想用以上的方法变成度分秒是不行的。必须你自己先13.42°换算成13°25′12″,然后按顺序输入132512,才显示成13°25′12″。 ②例如在A1中输入度数,在B1中将其转化为度分秒,可以在B1中输入公式=TEXT(A1/24,\°mm′ss!″″\

讲解:请注意角度上的单位:度、分、秒之间的转换都是60倍 时间上的单位:时、分、秒之间的转化也是60倍

以上虽然都有分,秒;但是他们是完全不同的两个量,是没有关系的。既然(度分秒)之间的转化和(时分秒)之间的转化有这样的相似之处,我们不妨充分利用这一点。 例如角度数据:36.5°,可转化成36°30′00″ 时间数据:36.5h ,可转化成36:30:00 36:30:00在excel中表示时间点(瞬时值);不表示经过了36小时30分(累计值)。

同样是在单元格中输入36.5 你发现了转化后的数据对应相等吧(虽然他们意义完全不同)。这就给我们提供了一个思路:将累计量36.5小时先转换成瞬时的时间量,即将36.5除以24转换成天,excel会自动根据天数累计成时间点。

1. 将单元格格式设置成hh:mm:ss(直接输入一个数值,它会将这个数值默认成天);当在该单元格中输入1.5(1.5天=1天+0.5天,即:24h+0.5*24h)会显示成12:00:00(因为超过24h,就是另1天),如果2.3(2.3=2+0.3天,即:48h+0.3*24h)会显示成07:12:00;这样不利于我

们了解实际省略了几个24h,为了便于你看出来:可以将日期所以可以将单元格格式改成下面的形式也显示出来:yyyy/mm/dd hh:mm:ss 输入1.5 会显示:1900/01/01 12:00:00 输入2.3 会显示:1900/01/02 07:12:00 2.[h]以小时为单位显示经过的时间(超过一天的时间不会被减去24h),所以可以将单元格设置成:[h]:mm:ss,则:1.5(1.5天=1天+0.5天,即:24h+0.5*24h)会显示成36:00:00; 则:2.3(2.3=2+0.3天,即:48h+0.3*24h)会显示成55:12:00 3.下面进行概念的转换:如果你想将48.32°,想转化成度分秒,所以要先将输入的数据(累计量)转换成(时间点),将输入的数值除以24(除以24后的数据就表示成天数了)。那么我们如果将单元格格式设置成[h]:mm:ss,就转化成时分秒了,对应的数值正和化成的度分秒的数值相等。我们怎样利用这对应的数值呢?我们可以将单元格格式直接设置成[h]°mm′ss″就可以了。 各个参数的涵义

1.\通用格式\:以常规的数字显示,相当于\分类\列表中的\常规\选项。 例:代码:\通用格式\。10显示为10;10.1显示为10.1。

2.\:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足,小数点后面的位数大于占位符的要四舍五入。 例:代码:\。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:\。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 代码:\。111.127显示为111.13

3.\:数字占位符。跟0占位符一样,只是输入的位数不足时不补0。 例:代码:\显示为12.1;12.1263显示为:12.13

4.\?\:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数

例:分别设置单元格格式为\和\对齐结果如下: 例:设置单元格自定义格式\。\显示为\5.\:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码\。\显示为\6.\:百分比。

例:代码\。\显示为\

7.\,\:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中\,\后空,则把原来的数字缩小1000倍。

例:代码:\,###\。\显示为\,000\ 代码:\,\ 12345显示为12。

\,\ 12345显示为12.35;输入123显示为 .12

\,\ 输入123显示为0.12 代码:\,,\。\显示为\。

8.\:显示下一个字符。和\用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的\是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码\\ABC或\。均显示为ABC。 9.\:重复下一次字符,直到充满列宽。 10.\(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格\文本\:显示双引号中的文本。 11.[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例:代码:\青色];[红色];[黄色];[兰色]\。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

12.[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。

例:代码:\颜色3]\。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

13.[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是\所有的其他\。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例:代码:\正数\;[=0];\零\;负数\。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示\负数\。

14.\!\:显示\。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用\来显示出来\。要想显示出来,须在前加入\!\例:代码:\。\显示\15.代码:\。\显示\

16.时间和日期代码常用日期和时间代码 一.日期

\或\:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年 \:以一位(1~12)表示月。 \:以两位(01~12)表示月

\将输入的日期显示为英文月份的简称。 \显示英文月份的全称. \:以一位(1-31)来表示天。 \:以两位(01~31)来表示天 \显示英文星期几的简称。 \显示英文星期几的全称。

例:代码:\。2005年1月10日显示为:\代码:\。2005年10月10日显示为:\

\:输入日期显示为星期。前两个A表示两位数的月,后个A表示两位数的日 例:输入2013/04/21 显示为:星期日 输入2012/04/21 显示为:星期六 二.时间

\或\:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时 \或\:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟 \或\:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒 例:代码:\。\显示为\

[H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。 下面介绍几个常遇到的实例

1.设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把\显示为:12.35 代码:\

2.在数字中任意插入字符要求:把\设置为:2005-05-12 代码:\

3.在文本或数字前添加字符要求:\郑州市\显示为\河南省郑州市\代码:\河南省\4.关于特殊数字的显示

中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例:代码:\通用格式\。\显示为\一\

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