A电缆企业办公室副主任岗位说明

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升方向 办公室副主任 办公室 办公室主任 行政专员、人事专员、后勤、车队 晋升去向： 来源： 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 分析日期 002 3 月薪 2008年5月1日 本职：协助办公室主任的日常工作，协调各部门之间的配合，监督、检查各部门制度的执行情况，并向办公室汇报。 职责与工作任务 职责表述： 协助办公室主任草拟各项文书 职 责 一 1、协助主任，补充公司各部门相关规章制度和发文通知； 工作 2、协助主任对公司各种文件进行登记、归档工作； 内容 3、根据领导安排，对公司各种来往文件进行核稿、颁布和下发； 职责 职责表述：安排公司的各种会议(各部门的会议除外) 二 职责表述：日常办公用品及劳保用品保管及领用 职 责 三 1、负责办公用品的保管、领用 工作 2、对办公设备定期进行盘点 内容 3、根据办公室主任的安排，核发各种劳保用品、工服、水牌 4、根据公室主任的安排，定阅各种报刊书籍并组织阅读学习 职责表述：协助主任做好公司车辆的管理工作 工作 1、协助主任协调各部门公司公务用车； 内容 2、协助主任做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜 职 责 四 职责表述： 协助主任根据各部门所需人员组织招聘、培训等工作 职责五 1、协助主任根据各部门所需人员组织招聘、培训等工作。 2、负责公司人事档案的建立及存档。 职责 职责表述：协助办公室主任做好客户考察、来访的接待工作 六 职责表述：其他工作 职 责 七 1、公司宣传板报的制作及定期更换。 2、监督汇总员工的考勤工作。 工作 3、协助办公室主任对伙房、门卫和员工宿舍进行检查。 内容 4、协助办公室主任对公司环境卫生进行管理。 5、完成总经理交办的其他工作。 权限与责任： 1、公司各种会议安排的建议权 2、人员招聘的建议权 3、公司各部门规章制度的建议权 4、对各部门员工的考勤有监督权 任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。） 学历/专业 大专或同等学历以上，企业管理类专业为佳。 相关知识与技掌握行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等相关知识；熟练使用办公软件。 能 相关履历 二年以上企业办公室或行政管理工作经验 综合素质 统筹规划能力，组织计划能力，沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、细致、专注、亲切 备注：