背景介绍:我方在工程完工时,针对工程进度款和工期问题发函,规避风险的同时,也催促对方及时支付工程款。
工程延期界定的回函
XX 公司领导:
首先再次感谢贵司给予我司承包XX装饰工程的机会!该工程现已近竣工,但工程后期仍有部分遗留问题需要得到贵司的再次配合及时解决。同时,对于诸多非我司原因导致的工程延误,我司在此澄清说明如下: 一、工程进度款的问题
根据合同约定,我司项目部于 XX 年 XX 月 XX 日向贵司申请第二笔工程进度款共 XX 万余元,贵司工程部、预算部及监理均己认可,但贵司以各种理由搪塞迟迟未支付,在工程款不到位的情况下,我司项目部无法如期按采购合同的约定支付各材料供应商的货款,因此,材料供应也一拖再拖,供货周期延长,使我司无法正常施工。我司项目部多次发文催促贵司按约支付,但贵司至今仍未支付。根据合同专用条款 XX 条第 XX 款即对于贵司未按合同支付工程进度款,我司工程工期相应顺延的规定,我司要求工期顺延 XX 月。 二、工程变更
在工程施工过程中,贵司单方面发出大量的设计变更指令单,造成我司的施工计划受到打乱,返工、改造,一定程度上增加了工程量,直接造成工期延长 XX 月。[3]同时,贵司于 XX 年 XX 月 XX 日发出指令单(XX)要求我司停止 X装饰施工。后又于 XX 年 XX 月 XX 日发出指令单(XX)要求我司继续对 XX 进行装饰施工,仅停止 XX 进行装饰施工,并要求我司拆除 XX。直到 XX 年 6 XX 月 XX 日才收到贵司指令单(XX),要求我司恢复 XX 施工。贵司单方面的停工指 令,无疑导致我司无法正常按施工工序进行施工,工期延长 XX 月。 三、工程量增加
除大量工程变更使工程量增加外,贵司多次发文要求增加工程量,由于这部分工程量均属于我司合同承包范围外。因此,除必然增加工程造价外,工期也相应增加一个月。 四、甲供材方面
贵司供应的材料,未能根据我司的施工进度计划以及现场要求及时提供。因此,根据承包合同专用条款 XX 条第 XX 项的规定,对由此导致的该部分工期延误不由我司承担。
工程施工虽已接近尾声,但上述问题仍然极度困扰着我司,如不解决对后期的工程最终交付可能造成负面影响。我司认为,作为 XX 工程的发承包双方。应在平等、互利的基础上精诚合作。我司在面临种种困难的情况下,仍处处为贵司着想; 也恳请贵司充分考虑我司的困难,及时支付我司工程进度款, 我司将不胜感激。我司承诺:在工程后期,如贵司按约支付我司工程进度款, 我司将一如既往地积极完成合同要求的各项义务,为 XX 装饰工程的最终交付运管划上圆满的句号。 顺颂商棋!
XX 装饰股份有限公司 XX 年 XX 月 XX 日
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