血站档案管理存在的问题与应对措施分析探讨

血站档案管理存在的问题与应对措施分析探讨

摘要】目的 通过了解血站档案目前的管理现状，分析其中所存在的问题，提高血站档案的管理水平。方法 对10家血站的档案管理现状进行调查，找出其中存在的问题，提出相应的措施进行改善。结果 发现的问题有：档案管理的意识不强；缺乏统一的规范标准；缺少高素质的档案管理的专业人才。结论 改变原有的管理模式，创造新的管理理念；加快血站档案管理信息化建设，建立全文数据库；加快人才的引进培养，不断地提升档案人员的业务素质，争取更好地服务于血站档案管理的工作。

【关键词】 血站 档案管 问题 对策

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2013）24-0362-02

血站的档案是指在采供血或者管理中形成的一种具有保存意义的原始资料，一般都是以文字、图像的形式来记载，其中包括有诸如献血者的登记情况、采供血的工作记录以及血源管理等重要的档案资料。目前，档案的管理工作逐渐成为了血站管理工作中的一个重要部分，它对于总结血站的学术、技术进步以及推到输血医学的发展都起到很大的作用[1]。随着医疗卫生改革的日益深化，如何加强血站档案管理的工作变得十分紧迫。本文就血站在档案管理工作中存在的问题进行分析，探讨初步的解决对策。

1 当前血站档案管理工作中存在的问题 1.1 档案管理的意识不强

在档案的收集管理工作中，部门的领导不够重视档案的管理工作，档案工作在管理手段、管理制度、管理人员、管理模式等方面都存在着一定的问题，部门领导干部没有认识到档案工作在血站管理中的必要性以及重要性，档案资料是血站管理发展不可分割的重要组成部分，同时也是血站发展历程的原始记录以及权威凭证。做好血站档案的管理工作，才能更好地去服务于医疗、教学、科研等工作，它将影响和推动医院各项工作的发展。但是由于对档案管理工作的不重视，加之档案信息资源开发的不足，因此造成了档案的利用率较低，价值体现不足[2]。 1.2 缺乏统一的规范标准

调查表明，血站档案管理信息化建设进程比较慢，被选入调查的10家血站虽然已经采用了计算机辅助来管理档案，而且也拥有了档案管理的软件，但是功能还是相对局限，全文数据库还没有建立，血站档案管理的信息化还不能够实现。血站档案管理的信息化建设是一项难度比较大、周期比较长的工程，所以接下来血站会面临一系列的困难。由于现在的血站系统还没有规范的档案管理标准，各地血站都按照自己的模式进行管理，所以管理的标准多种多样，这在一定程度上妨碍了血站档案管理信息系统的发展。 1.3 缺少高素质的档案管理的专业人才

根据10家血站档案工作人员基本情况可以看出，高素质的档案管理专业人才还是比较缺的，被选入调查的血站中的综合档案人员有10名，其中专职人员仅为2名，占总数的20%，近6年来参加过部门培训3次以下的人员有4名，占总数的40%，而且多由兼职人员来担任各业务部门的档案管理员，这些档案兼职人员在理论水平、文化程度、专业素质、年龄等方面都参差不齐，使得这个管理队伍的整体素质偏低，这在很大程度上阻碍了血站档案管理工作的现代化和专业化的进程。

2 改善目前血站档案管理的措施 2.1 改变思想观念

改变原有的管理模式，创造新的管理理念。冲破阻碍创新发展的思维和理念，改变约束创新发展的规定和做法。不断的去改善血站档案管理工作的外部环境，加大工作的重要性以及作用的宣传力度，取得领导的重视并且得到支持。不断地提高整体工作人员的档案管理意识，加强工作时候的执行力，使得档案管理工作可以同血站的其他工作共同发展，从而能够更好地适应临床医疗以及卫生事业的需求与发展。

2.2 加快血站档案管理信息化建设

目前血站系统档案的管理信息化建设比较缓慢，因此需要逐步实施，有重点的做好全文数据库的建立。首先应该出台统一的血站管理模式以及行业标准，实现档案管理的一体化，做好信息化建设的铺垫。其次各地血站应该按照规划配置计算机，添置缩微设备和扫描仪等现代办公设施，在记录管理和档案管理两模块之间增加“电子归档”的这个过渡程序，从而方便记录的过程管理以及立卷的归档。然后在遵守各项法律法规的前提下，确认数字化的范围，对一些专业性较强、利用次数较多的档案原件，进行数字化，从而“数字图像”进入到管理信息系统，建立全文数据库，来实现全文检索[3]。最后做好信息安全防护措施，实行数据备份的第三方保管。

2.3 提升档案人员的业务素质

加快人才的引进和培养，不断提升工作人员的业务素质，从而实现档案管理工作的现代化以及专业化。部门领导应该重视档案工作人员的配备以及培养，将专业知识的培训纳入每年的继续教育项目中来，有计划地开展内部的档案管理培训。让工作人员能够了解档案事业的发展情况，更加系统地学习专业知识，更加全面地掌握专业技能。随之信息技术的高速发展，电子档案材料已经开始普遍的使用。所以，血站的档案管理工作人员应该自觉地去学习采供血的专业知识，使自己既懂信息技术又懂电子档案管理，成为一名高素质的档案管理人才。 参考文献

[1] 陈钟.现代企业制度下档案管理模式的探讨[J].档案时空,2007(10).

[2]李青.血站档案管理的现状与创新[J].中国社会医学杂志,2007, 24(1):27-28. [3]朱红娟.浅析血站档案管理信息化建设[J].档案管理,2010(5):70-71.