1.2系统使用的注意事项及问题的解决方法
1.如果PDF文件无法打开,则点击PDF阅读器下载安装一下。如果工作联系无法上传附件，则点击Flash下载安装一下。
2.在使用新版OA时，如果遇到无法拟稿或核稿等情况，可以采取以下几点措施： （1）下载并安装Word编辑器(点击可以下载)
（2）在IE浏览器的《工具》菜单的《Internet选项》上的《安全》中,设置Internet的安全级别，点击《自定义级别》按钮在弹出的对话框中把“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”启用；
3.如果附件无法打开,在IE浏览器的《工具》菜单的《Internet选项》上的《安全》中,添加可信站点http://oa.hbmg.com，http://oa.hbmg.cn，http://10.1.10.151 注意:先把'对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)'上的勾去掉。
4.针对文件打印时，附件名显示乱码的处理方法如下：首先，打开WORD；然后，点击“工具”菜单中的“选项”，在“视图”选项卡里把“域代码”的勾去掉、给“图形”打上勾。如下图：
5.使用VPN的用户,需要用记事本在C:\\WINDOWS\\system32\\drivers\\etc文件夹里的
hosts
文件中添加两行 10.1.10.155 oa.hbmg.com 和
10.1.10.149 oa.hbmg.cn或者下载并解压hosts文件覆盖掉上述文件夹里的hosts文件。
6.由于Windows 7操作系统无仿宋_GB2312、楷体_GB2312字体,因此需要手工安装这两种字体.请下载并解压win7字体里的字体,然后双击分别进行安装,安装过程如下图:
2 系统登录与操作说明
（简称：办公自动化系统）中目前共有8个操作模块，分别是发文管理、收文管理、车辆管理、系统管理、个人办公、知识管理、工作联系等等。
在本说明文档中着重说明发文管理、收文管理。系统管理部分在《系统管理员手册》中说明，在此也不进行重复的说明，因为这部分操作内容和一般业务人员无关。
2.1系统登录
淮北矿业集团的所有工作人员都可以使用自动的系统账号和密码登录到办公自动化系统中。登录系统时只需要在浏览器中输入：http://oa.hbmg.cn，出现如图2-1所示登录界面。
图 2-1 淮北矿业集团办公自动系统登录界面
在图2-1所示的登录界面中的“用户名”和“密码”栏中输入正确用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录。如果登录不成功都会有相应的提示。“重置”按钮用于清空“用户名”和“密码”栏中输入的内容。
2.2首页说明
登录成功后会出现如图2-2所示的界面（没有展开菜单项和操作项的红色框选标示）。顶部为系统的操作菜单项，分别是发文管理、收文管理和系统管理等等。其中发文管理、收文管理菜单操作项分布如图2-3、2-4。中间部分为操作区（主界面中除菜单项以外的区域）共分为4个操作区，分别是发文管理、收文管理、车辆管理和工作联系，如图2-2。操作区是系统中使用最频繁的区域。 注：由于每个人工作内容不一定相同，使得每个人账号所分配的操作项和用户角色也不一定相同，从而每个人的账号登陆成功后的菜单项也不一定相同。
图 2-2 淮北矿业集团办公自动化系统主界面
图 2-3 发文管理菜单 图 2-4 收文管理菜单
2.3操作区说明
操作区（主界面中除菜单项以外的区域）共分为4个操作区，分别是发文管理、收文管理、车辆管理和工作联系。4个操作区分别将该员工参与任务列表出来。的名称。
，
表示办理的步骤，
是任务
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