xxxx公司视频会议系统管理办法试行)

串扰，应采用三套供电系统。第一套供电系统作为视频会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、视频会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆。设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。须强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。 附件二、 XXXX公司视频会议申请表（分公司用）

请需要利用总公司视频会议系统发起召开视频会议的机构或部门提前3天填写下表，并交与总公司综合管理部。

申请机构： 开始时间： 结束时间： 主会场： 使用总公司主视频会议室： 是 否 与会机构及人员： 会议议题： 本机构综合管理部审批： 总公司综合管理部审批： ? 请申请机构加盖公章。 附件三、 视频会议系统操作规范 目录：

视频会议室登陆及调试说明 .................................. 视频面试模式 ..............................................

主会场将文档共享给分会场 .................................. 主会场与分会场桌面同步 .................................... 主会场视频轮循模式 ........................................ 主会场视频排列模式 ........................................ 主会场主席将演讲席的操作共享给分会场 ...................... 视频会议室登陆及调试说明 一、 登陆视频会议室：

图一

地址栏输入： 这个位置会提示下载安装一个ActiveX控件。点击允许安装即可，如图二所示。 点击会议名称进入会议登陆页面，如图三所示。

图二

注意：如果该插件安装不成功，请将设置为安全站点。依次进入工具、Internet选项、安全、受信任的站点、站点、 将该网站添加到区域中（注意不要选择https验证）。添加完该站点后，在受信任的站点的自定义级别中设置安全级别为低，或将所有ActiveX控件和插件设置为启用。

图三

用户名为各省市的全拼 密码为123456 如：北京XXXX公司分公司 用户名：beijing *陕西比较特殊，用户名为shannxi 缺省情况下该密码为123456。 对于重要会议该密码在会前临时修改，会后重新恢复为123456。 点击进入会议，如果首次登陆会提示安装一个客户端，点击下一步，安装过程自动进行，安装完成后会自动进入会议室。

二、音频设置：

点击屏幕右下角的图标

，打开音量控制界面（见图四）。查看是否有

麦克风以及所属的高级选项。

图四

同时确保高级控制中没有勾选“Mic Boost”（见图五）。

图五

如果音量控制（见图四）中没有麦克风选项，可以依次点击选项、属性，然后在调节音量的播放项中勾选麦克风（见图六），同时在选项中勾选高级控制（见图七）即可。

图六 图七

三、显示设置：

鼠标右键点击桌面，依次进入属性、设置、高级、疑难解答，然后将硬件加速调为无（见图八）。

图八

注意：如果硬件加速设置为无，有可能会影响播放视频图象、动画。 四、客户端界面介绍：

图九

点击相应用户名，在右侧区域会显示相应的视频图像。（灰色表示摄像头设置有问题），再次点击则关闭视频图像。 点击申请控制权，控制共享文档 点击为橙黄色申请发言成功 点击切换布局方式 切换文字交流区位置 可以直接调整输入/输出的音量

注意：如果客户端有防火墙，请暂时禁用，或对进入连接的程序或端口允许通行。 视频面试模式

在该模式下，只有两点通过视频会议系统进行交流。双方都需要看清楚对方，听到对方的声音。不存在文档或桌面共享等操作。

为了易于管理，具有技术优势的一方可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX公司1作为主席，而XXXX公司是分会场一方。

XXXX公司1的配置如下：

1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加主视频模式。同时可根据情况点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消掉。