§5 组织管理
5.1职业发展管理,是公司和员工个人对职业生涯进行设计、规划、执行、评估和反馈的一个综合性的过程,包括两个方面:
5.1.1 员工的职业发展自我管理,员工是自己的主人,自我管理是职业 发
展成功的关键。
5.1.2 组织协助员工规划其职业生涯,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗
等发展的机会,促进员工职业生涯目标的实现。
5.2公司将通过职业生涯规划指导工作,使员工对自己的兴趣、资质和技能有一个充分的了解和现实的把握,从而理性地选择职业方向。帮助员工进行职业生涯规划需要做以下工作:
5.2.1 实行新员工与主管领导谈话制度。新员工入公司后三个月内,由 主管领
导负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向; 5.2.2 进行个人特长及技能评估。人力资源管理部门及员工所在部门主管领导
指导新员工填写《职业发展规划表》(详见附件一),包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善; 5.2.3 新员工对照目前所在通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身,填
写《能力开发需求表》(详见附件二);
5.2.4 人力资源管理部门每年对照《能力开发需求表》、《职业发展规划表》检
查评估一次,了解本公司在一年中是否为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议;情况特殊的应同部门领导讨论;
5.2.5 根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调
整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。发展策略主要有以下几种: A. B. C.
成长策略:在现职中发展,学习更深的专业并承担更多的责任; 缩减策略:在现职中减少部分业务与责任; 多样化策略:除现职外兼任其他任务;
D. E. F.
整合策略:转移至相关的专业领域并强调与现职相近的业务; 转向策略:减少现职业务,逐渐转向其他不同的业务领域; 结合性策略:同时适用两个或两个以上的策略。
5.3 公司帮助员工实现职业规划,并引导员工向与公司需要相符的方向发展:
5.3.1 公司成立员工职业辅导委员会,由各部门主要领导(正副职)组成。 5.3.2 部门主要领导为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作
岗位,则新部门或新岗位的领导为辅导人。
5.3.3 辅导人要帮助员工根据自己的情况,大致明确职业发展方向。主管领导
指导员工填写《职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善。
5.3.4 人力资源管理部门负责职业辅导委员会运作,每年召开一至两次会议,
跟踪督促员工职业辅导工作,同各部门领导交流并提出员工下阶段发展建议。
5.4 建立完善合理的晋升制度,保证员工在各条通道上公平竞争,顺利发展。
5.4.1 遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的能人担
任重要的责任。
5.4.2 将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到组织对人
才的重视及为他们提供的发展道路。
5.4.3 人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司组织目标与事业机会
的要求,依据制度及甄别程序进行晋升。
5.4.4 保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的职务管理制度。 5.5 各类人员按照年度考核结果在本职称系列内有资格上升或下降一档。
5.5.1 晋升条件(满足以下条件之一即可): A. 年度考核结果为优;
B. 连续两年年度考核结果为“良”及以上。 注:每晋升一次便重新开始计算。 5.5.2 降级条件(满足下列条件之一即可): A. 年度考核结果为“不合格”;
B. 连续两年年度考核结果为“基本合格”。
5.6 建立职业发展档案。
职业发展档案包括职业发展规划表,能力开发需求表以及考核结果记录,其作用分列如下:
5.6.1 每次培训情况记录在《能力开发需求表》中。 5.6.2 晋升、晋级记录在《职业发展规划表》中。
5.7 考核结果记录存档,以作为对职业发展调整的依据。人力资源管理部门负责组织员工级别升降,并由各部门协助开展。人力资源管理部门年底将考核结果汇集整理,列出满足晋升条件的员工,报总经理办公会审批,并将审批结果通知到本人。
5.8 员工的晋升、降级时间以公司发文时间为准。
§6 附 则
6.1本管理办法的拟定和修改由公司人力资源管理部门负责,报公司总经理审批后执行。
6.2 本管理办法由公司人力资源管理部门负责解释。 6.3 本管理办法自公布之日起执行。
附件一:员工职业发展规划表
填表日期: 年 月 日 填表者:
姓名: 教育 状况: 参加 过的 培训 年龄: 最高学历: 已涉足的主要领域: 1. 2. 3. 4. 目前 具备 的 技能/ 能力 技能/能力的类型 其他单位工作经历简介 单位 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 5. 6. 7. 8. 证书/简要介绍此技能; 部门: 毕业时间: 年 月 岗位名称: 毕业学校: 1 2 3 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 □成为专家 □创造 请详细介绍一下自己的专长
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