员工行为规范
一、仪表整洁,上班穿工作服,工作服要清洁、整齐、干净,钮扣要扣好,衬衫一律束在裤内,不能将衣袖、裤腿卷起;工号牌应佩戴在左胸前。
二、仪容大方,上班时女同志不可浓妆打扮,男同志不得留长发,不准戴有色眼镜。不留长指甲,不得涂有色的指甲油。
三、表情自然,态度和蔼,说话亲切;坐、立、行走姿势要端正。 四、上班时间严禁聚众聊天,唱歌,打闹。
五、上班时间不得把脚跷到椅子或桌子上,更不能躺下。 六、上班时间严禁吃零食,看与工作无关的报刊杂志。 七、工作场所和禁烟区严禁吸烟。
八、注意公共卫生,不乱扔烟蒂、果壳、垃圾。
组织制度
一、公司管理机构从上至下分五个管理层次,即总经理、副总经理(厂长、总监、总工)、部门经理、车间主任(科长)、班组长。
二、公司实行总经理负责制,一级管一级的管理模式。公司的重大决策由总经理办公会议讨论、研究、决定。
三、总经理主持公司全面工作,副总经理协助总经理工作。副总经理对分管的部门实行监督、检查、指挥、协调。总经理外出时由常务副总经理主持工作。
四、部门经理由总经理聘任。部门经理具体负责完成公司下达给
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本部门的各项工作指标和目标任务。
五、车间主任、业务科长由部门经理推荐,报分管副总同意,经总经理办公会议通过后任命。车间主任、业务科长是部门经理的助手,协助部门经理工作并行使部门经理授予的权力。
六、班组长由部门经理聘任,报办公室备案。班组长是公司最基层不脱产的管理者,负责本班组员工的考勤、工作安排、技术指导和质量监督和绩效考核等。
会议制度
一、会议准备
办公室负责综合性会议的通知,确定时间和地点;做好会场打扫、整理,茶水准备,签到等会务工作。
二、与会须知
1.准时到会,不得迟到、早退;若请假,须委派他人参加。 2.会前准备充分,发言言简意赅,内容符合规定要求。 3.尊重别人发言,别人发言时不插话,若需插话要征得主持人的同意。
4.尊重主持人的意见。
5.遵守会场纪律,会议期间应将手机调至振动或关机,不得接听电话,如需接听,须离开会场;不得在会场内抽烟;不得交头结耳谈论无关话题。
三、会议记录
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1.办公室负责会议记录,按照规定的格式记载会议内容。 2.办公室于会后次日,整理好会议记录发给相关人员审核定稿。 四、会议跟进
1.相关责任人必须将会议布置的工作任务分解落实到位,确保保质保量如期完成。
2.办公室负责会议布置工作任务落实情况的督查和催办,调查分析未完成原因,通报完成情况。
五、公司月例会
1.召开时间:每月召开一次,时间安排在每月的25日至30日之间,具体时间由办公室确定。
2.会议内容:
(1)各部门汇报一个月来的工作指标及目标任务完成情况; (2)既定计划未完成原因说明; (3)资源申请及下月计划安排; (4)提出下一步工作思路和要求; (5)下达下个月工作任务; (6)领导现场办公,研究解决问题。 3.参加对象:中层以上管理人员。 六、总经理办公会议
1.召开时间:总经理办公会议可根据工作需要,由办公室负责召集,不定期组织召开。
2.会议内容:
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(1)研究解决紧急问题和处理突发性事件; (2)研究人事问题; (3)讨论通过重要文本。
3.参加对象:副总经理(厂长、总监、总工);必要时请部门经理列席。
七、公司周例会
1.召开时间:周例会由副总(厂长、总监、总工)召集召开,每周召开一次。
2.会议内容:
(1)本部门或项目负责人自己难以解决的问题; (2)需要其他部门一起参与解决的问题;
(3)指出其他部门存在的问题,及自己对该问题的看法; (4)提出建设性的意见和建议。 3.参加对象:
中层以上管理人员及项目负责人。 八、部室会议
由部室负责人召集召开。传达公司例会和总经理办公会议的精神,布置工作任务,征集员工的意见和建议,解决生产和工作中的具体问题。
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