谈城建档案的有效管理与开发利用

谈城建档案的有效管理与开发利用

[摘要]城建档案中包含了大量的城建信息，是城市发展方向和总结的重要凭证，而且这类文献资料的内容可以为将来的建设提供依据，所以从现实价值和长远价值来说都是含金量很高的文献资料。

【关键词】城建档案；管理；利用

近些年来，城建档案信息部门已经不再局限于对档案的管理工作，而是开始寻求对这些信息资源的利用，大家开始研究如何让城建档案为城市建设提供服务。

一、管好城建档案是做好城建房产管理工作的基础

城建档案质量的提高是多方面的综合结果，城建行政部门的工作流程是否有问题、是否规范、是否先进、是否科学都会影响城建档案质量，做好城建档案管理工作不仅仅是为了保存好档案，更多的是为了让城建工作做得更好，能够为人民提供服务，所以城建档案管理工作要贯彻下面几个内容：

1.领导重视

领导是能对单位工作作出方向选择的决策层，他们的意愿决定了工作的好坏，所以，首先领导要重视城建档案工作，将其归为议事日程；有了领导的重视才能开展后续的工作，也就是说这是一个环境和平台的确立，也是能够让档案管理工作进行发展和改革找到方向、提供基础。

2.宣传工作

城建档案工作是从属于城建政府部门的，属于他的一个分支工作，城建档案是各部门的档案汇集地，同样也是为这些部门提供服务的部门，所以需要和其他部门进行沟通和交流，那么就要取得其他部门的支持，那么，以《档案法》为依据，以城建档案典例为向导，来向其他部门通过刊物、宣传栏、媒体以及开展活动来宣传城建档案部门工作的重要性，让其他部门的工作人员了解城建档案部门，取得他们的合作，达到共同努力的目的。

3.制度建设

要有良好的工作秩序需要用完善的公职制度来进行约束和规范，这是城建档案管理工作顺利有序进行的基本要求。通过对制度的建立和完善能够让城建档案管理工作从资料的收集、整理、保存再到对这些信息的利用都能够按照流程进行，错乱和失误出现的几率就会小很多，而且通过相应的奖惩制度能够提高工作人员的积极性。制度的实施一定要落到实处，落到个人身上，这样才能发挥其真正作用。