3、预订花篮并取回（待定）。 4、外联部完成会场的装饰。
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。 6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入。 7、引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排。 8、水房打4壶开水（17：30打好） 会场布置
1、外联部负责现场椅子的摆放（200个）
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌。
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放。 4、宣传部负责横幅的悬挂。 5、各部门共同完成喷绘。 活动安排
后台：（外联部2人，宣传部2人） 1、外联部负责话筒的递送与调换 2、共同完成换场与道具摆放工作
3、控制室：（宣传部1人，大活管理员1人） 1、负责现场环境的监控 2、负责PPT的播放
－ 11 －
3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题 催场组：（理事会4人）
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好 秩序组：（外联部8人）
1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座 2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止，劝说无效者可将其请出会场。
报道组：（办公室4人）
1、负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理，对相关资料整理留档 3、礼仪组：（外联部4人） 1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务
签到组：（办公室2人） 展华夏岁月，鉴社团青春5 负责社联内：（19：10签到） 守门组：（宣传部2人，外联部2人）
－ 12 －
负责守主门。2人一组交替进行 应急组：（主席团）
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件，如果遇到突发事件就根据突发事件快速果断的做出反应
活动流程
1、主持人上场致开场词。 2、主持人介绍到场领导和嘉宾。 3、主持人邀请领导上台致词。
3、主持人宣布x年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始。
4、节目表演结束后（中间环节待定），主持人邀请嘉宾（待定）和演员上台合影留念。
5、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功。 应急预案
展华夏岁月，鉴社团青春
1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的
－ 13 －
走动、进出情况，在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。
7、如有以上情况发生，主席团下达指令，各部门迅速执行。
－ 14 －
相关推荐：
loading