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公文写作和处理知识讲座(四)

来源:用户分享 时间:2025/6/28 6:45:53 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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实可行区分。也就是说,总结通常分为全面工作总结和专题总结两种。

全面工作总结,也就是日常所说的工作总结,或叫工作报告,是检讨工作得失,总结经验教训常用的一种公务文书。它可提高本单位人员对工作规律性的认识,提高干部工作能力;也可以报送上级领导机关,供上级了解情况,发现典型,指导工作。

全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结,也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单项性全面总结”。

专题总结,就是指对某一方面的工作或者对某项工作的一个方面,或者对某个专门性问题所作的总结。这类总结重在“专”,它的内容单纯集中,针对性较强。

(四)总结的基本特征

1.自我实践性。所谓自我实践性,就是说总结所使用的材料是自己或者本单位的实践情况,它所运用的叙述人称是第一人称。

2.普遍指导性。就是说总结不是自我实践的现象表白,而是自我实践的理性升华,它要求抓住自我实践活动的独特性,经过分析、综合、归纳找出规律性的东西。

3.叙议的条理性。总结的表达形式主要是叙述和议论,这里的叙述是概括的叙述,议论属于概括的论断,将叙述

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和议论相结合,有时先叙述后归纳,有时则可是先归纳后叙述。

(五)总结的写作方法

总结的格式由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。

总结的标题一般要包括单位和制发机关名称、时间概念和文种类别(工作总结)“三要素”。有时只写时间概念和“工作总结”,不写单位名称。具体写法有两种;

一种是公文式的标题。就是上述说的“三要素”。这种标题比较醒目,一目了然,一看就知道是哪个单位、什么时间、什么内容的总结。

一种是新闻式标题。这也有两种写法:一是单题式。概括总结的主要内容,而不出现总结的字样,这类标题简明扼要,便于让读者把握总结的内容重点。二是双题式。由正题和副题两部分组成,正题概括总结的主要内容,副题标明单位名称、时间概念等。这种标题周密完整,能给人以较强的印象。

总之,总结的标题要求八个字:准确、简明、新颖、贴切。

2.正文

总结的正文要写明三个方面的内容。

(1) 情况概述。这部分是总结的开头部分,具体

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内容写法各异。有的简明扼要交待有关情况,如时间、地点、过程以及主要成绩等;有的将总结的中心内容作必要的概括提示;还有的是写明写作的动机、目的,以引起人们的注意。

(2) 主要成绩和经验体会。这是总结的主体部分。在此要用翔实的材料,将工作中取得的成绩和做法写明,最好有实例、有数字。按工作内容分条列款写清楚。在此基础上,写经验体会,就是对工作情况进行分析、归纳、提炼,有感性认识上升到理性认识的高度,从中找出规律性的东西。要求有观点,有事例,有理有据,观点鲜明,重点突出,条理分明。

(3) 问题及努力方向。在写完主要工作成绩和经验体会之后,还应简明扼要地找出存在的问题和教训。存在的问题就是在实践中暴露出来的一切缺点和失误,其中也包括实践中深切体会到应该解决而暂时没有条件解决或者没有方法解决的问题。努力方向是指在总结经验教训基础上,分析形势、规定任务、提出措施、表明决心、展望前景。有的简明写出新年度或下一步的工作构想。 3.落款

落款部分一般写明总结的时间。如果在标题中没标明总结的单位或个人,还要在时间前面写明单位名称或个人姓

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名。

除党政公文和其它法定文书外,任何文章的写作都应遵循“大体则有,定体则无”的原则。写总结也不例外,其布局形式要由总结的内容来决定,可根据总结内容灵活变化。具体可分为两种布局形式:

(1) 基本型。就是上述讲的形式。 (2) 变化型。

A、 第一部分,情况部分用简要的语言写明实践的时间、地点、主要实践内容,大要过程,主要成绩等。第二部分经验体会部分,写主要经验,主要做法和取得经验的原因。在排列材料时常用递进或并列关系列成一二三,或首先、其次、再次、最后等。写法可在每一段的段首列出观点,然后把精选的事实依据观点列下来;也可运用小标题式,把材料按一定的内在联系分成几部分,在每一部分前面冠以醒目的小标题。第三部分写存在问题及努力方向。

B、 情况——(主要工作成绩)——体会(工作总结)

C、 情况——做法——努力方向(经验总结) (六)总结的写作要领

1.要贯彻从实践中来,从群众中来,实事求是的精神。就是写总结时要深入实际,深入群众,认真搜集材料,即便

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