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图2-2 业务流程操作图
2.1.4 产品指南
按总账的操作主流程,应用如下:
1、截止系统启用月份时,将手工作业状态下的期末数据进行录入,并试算平衡,如图2-3:
图2-3 期初余额
2、填制当月所发生的业务凭证,如图2-4:
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图2-4 填制凭证
3、 系统为确保凭证的准确性,避免对后续工作造成不必要的错误,因此要求更换操作人员
审核凭证,如图2-5:
图2-5 审核凭证
4、系统自动完成凭证登账工作,整个过程轻松简单,毫不费力,达到省时省力,为您的工 作提高效率,如图2-6:
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图2-6 凭证记账
5、月末防止数据进行修改,要将当月数据进行结账,并把数据转入下个月,如图2-7:
图2-7 月末结账
6、 系统提供丰富的账表,以便及时查询所需资料。常用账表有余额表、明细账、综合多栏账、各类辅助账表及分析表(注:均包含未记账凭证),如图2-8:
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图2-8 账表查询
2.2 UFO报表
2.2.1 系统概述
UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。 主要功能特点
? UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富
的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
? 提供了21个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能。 ? 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
? 数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,
以方便数据对比分析。
? 强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
? 支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗
口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
? 强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行
和255列。
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