1.5 提交会议回执
第一步：查看会议：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，列
表中会显示所有会议记录，点击某条会议记录可以查看具体会议内
容。
用户也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击
“待办事项”中的会议记录进行查看
第二步：会议回执：与会人员在收到会议信息后，可以直接点击“A6消息提
示”，显示会议具体内容，与会人员可以，点击
按钮进行会议回
执；也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行会议回执，回执可以进行多次操作。
1.6 发布公告调查
第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示
所有发布的公告和调查
注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权
第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的公告在单
位首页公告调查频道可以看到
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1.7 新闻发布
第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“新闻”，列表中会显示所有发布
的新闻
注：新闻发布人员必须经过系统管理员授权。
第二步：点击“新闻发布”按钮，填写新闻内容和新闻图片，点击发布。发
布的新闻在单位首页新闻频道可以看到。
第二章 普通用户操作
2.1协同工作
协同工作在用友致远协同管理系统中固化成为一种事项流转的功能，是企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。
协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。
操作: 选择菜单第一级，进入“协同工作”，协同工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办已办四个功能。
2.1.1 新建事项
【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过
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选择关联项目与项目联合,形成项目协同。 操作: 点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面，如图1
图1 新建协同
功能键
【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”列表中。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。 【另 存 为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。
【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【流 程】图形的方式查看流程。
【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。
【打 印】提供三种方式：1全部打印；2将正文内容和意见分开打印；3将打印内容以文件形式保存到本地。 数据项
【标 题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。
【流 程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。 【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。
【预 归 档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。 【项 目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。
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【期 限】设定协同事项的处理期限。超过处理期限,系统会自动给予提示，进行催办。
【跟 踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。
2.1.1.1新建协同操作
第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。 第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如图2，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。
图2 选人界面
鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域。如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定； 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。
? 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 ? 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。
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