? 多层:一个流程中有并发与串发的结合应用。
按“确认”按钮,确认流程后,自动退出该页面,回到“新建协同”操作页面(图1),同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。 第三步:附件添加,点击“添加附件”,弹出文件添加,如图3.1,点击按钮“浏览”,选择所要添加的文件名,可以选择单个或者多个附件,按“加入”键,加入附件,如图3.2。
图3.1 添加附件 图3.2 加入附件
第四步:根据工作情况可以预归档,点击预归档下拉框,出现图3.4,选择需要归档的文件夹,点击“确认”。
图3.3 带有附件 图3.4 预归档
第五步:选择项目,在项目下拉框内,选择项目。注意项目需要进行建立后,同时为项目的成员,在下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项目,预归档时只出现项目文档,如图4。
第六步:根据需要选择“期限”、“跟踪”,选择“期限”后,超过协同的处理期限,系统会自动给予提示:选择“跟踪”后,在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示,否则不予显示。 第七步:点击“立即发送”,所建立好的协同事项进行处理发送。如图5,发送之后系统显示已发送的事项列表。
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图4 项目预归档 图5 立即发送 2.1.1.2修改协同流程节点
在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改,点击“流程”出现流程,点击流程展示中“高级”,在各个节点出现“修改”按钮,进行节点权限的修改。
2.1.2待发事项
点击一级菜单“协同工作”,选择“待发事项”,进入待发的操作界面,如图8 【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。
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图8 待发的事项列表
功能键
【新建事项】建立的协同事项。
【立即发送】将协同事项进行发送。
【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。 【删 除】删除列表记录 【刷 新】更新显示列表。
【全 选】选定所有的待发协同。 【
】上下视图。
步骤:选择要进行发送的协同,点击“立即发送”; 双击该协同,进入编辑协同的页面。
2.1.3已发事项
【功 能】列出用户所有已经发出的的协同事项,用户可以对协同处理情况进行实时查看。
点击一级菜单“协同工作”,选择“已发事项”,进入待发的操作界面,如图9
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图9
功能键
【转发事项】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件、转发公告和转发新闻。
【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起,以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论,直至定案。 【归 档】将协同事项进行归档保存。
【撤销流程】发起者可以撤销流程至自己的“待发事项”中;协同流程撤销后回到“待发事项”。
【跟踪】发起者可以在列表中点击跟踪标志,可以进行修改跟踪的标志,将跟踪标志由“有”修改成“否”,也可以由“否”修改成“有”。
步骤:选择要进行发送的协同,点击”转发”, 可以转发协同,转发邮件. 【
】点击补充正文按钮,对已发出的协同进行正文内容和附件的补充。
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