青协趣味运动会策划书

青协趣味运动会

策 划 书

主办单位：院团委青年志愿者协会

承办单位：院团委青年志愿者活动策划部

一、活动主题

团结互助，拼搏向前，友谊第一，比赛第二。 一、活动背景和目的 1、背景：

活跃校园文化生活，宣传贯彻青年志愿者的精神，给更多的同学提供娱乐交流，增进友谊的机会，我部门决定举办此次“青协趣味运动会”。 2、目的：

丰富同学们的课余活动;借此次机会，为青协各部门成员提供一个学习交流的平台;在比赛中培养同学们团队协作的精神，作出自己的贡献并更好地感受到集体的力量。

三、活动时间

宣传时间：2013年11月20日 活动时间：2013年11月22日 四、活动地点

重庆城市管理职业学院足球场。 五、活动流程

（一）趣味运动会宣传

1、安排活动会议，指定分配任务及注意事项。

2、在2013年11月19日前由宣传部向本院青协各部门通知告达活动时间、地点。

3、在2013年11月19日前由“学雷锋”部门准备比赛器材，并在活动前后进行清点。

4、由部门部长向部门成员讲清楚比赛项目，比赛规则，鼓励成员踊跃报名参加。 （二）人员安排 1、考勤组：

负责人：[ 任青 ]电话： 13167831071 （严格做好考勤记录，趣味运动会期间必须提前30分钟到达活动现场。考勤表：附表一） 2、裁判组：

负责人：[ 温程鹏 ]电话： 13983857373 （做好器材检查，公正判定比赛。）

（由各部门副部长负责清点各部门人员及早退记录。点名表见附表一） 3、记录组：

负责人：[ 李世凤 ]电话： 13983073040 （由新闻部对本次参赛成员进行随机采访记录，收集参赛成员意见建议及对成员本次活动的收获与看法。） 4、志愿组：

负责人：[ 蔡杨 ]电话： 18716575211

（活动结束后对活动现场的清理。需要12人） 5、宣传组：

负责人：[ 蒲婵敏]电话： 13167812932

（活动期间对参赛运动员进行活动规则宣传。安排3名志愿者对活动期间进行图像采集。） （三）活动具体流程： 活动具体内容见附表二 （四）后期总结

参与活动的新成员对本次活动评价并及时做好活动总结。 六、注意事项

1、活动期间志愿者不得迟到早退，按照事先安排提前到工作岗位，考勤组严格打好考勤。

2、活动期间志愿者维持好自身形象，体现团队精神。

3、如果天气状况不佳，则该活动推延举行时间，如若推迟，由宣传部另行通知。

4、此次活动内容比较简单，不过在活动中大家要处处小心，特别是不要扭伤脚,注意安全.

5、活动完后部门成员一起负责活动场地的清洁。

策划人：王朝廷

二〇一三年十一月