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本科毕业论文(设计)格式及装订要求分析

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附件1

*********本科毕业论文(设计)格式及装订要求

(参考)

一、论文文字和字数

除外语专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写,文科专业字数7000以上,理工类专业字数6000以上,艺术类专业学生毕业论文字数为5000字以上,外语类专业为5000单词以上。

二、论文书写和格式

论文一律在计算机上输入、编排,用A4纸单面打印。

论文应左侧装订,不掉页。包本用的封面与内芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。内芯上遄、下端的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm;纸左边与钉锯的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。论文的封面和封底要求用学校统一发的论文封面纸打印,用胶水粘贴,胶口不超过5毫米。论文中除封面和封底外其它页面及其它内容的格式,各系原则上可参考学院统一发的格式,也可根据专业性质自行拟定,但要求同一专业论文的格式一致。

三、论文页面设置 1、页眉

从论文正文开始,至附录页,都要加上页眉,用小五号宋体,居中;奇数页的页眉内容:广西民族师范学院本科生毕业论文(设计),偶数页的页眉内容:学生姓名+2个汉字的空格+论文题目。

2、页边距

论文的上边距:2.5厘米;下边距:2.5厘米;左边距:3.0厘米;右边距:2.5厘米;页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米;行间距为1.5倍行距。

3、页码的书写要求

论文页码的字号字体为小五号Times New Roman体,从论文正文开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。

四、引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小四号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。 五、名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

六、物理量名称、符号与计量单位 1、物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

2、物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。

七、外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号、拉丁文用斜体;文中第一次出现的动植物及微生物名称,需注释拉丁文,且拉丁文用斜体;计量单位等符号均用正体。

八、数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

九、公式

公式应另起一行写在纸面中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。

文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

十、表格

每个表格应有中英文表题,由表序和表名组成。

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的表序为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上居中(小四号宋体加粗,数字和字母为小四号Times New Roman体加粗)。

表头设计应简单明了,不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“*”、“同上”等之类的写法。

表内文字用五号宋体,句末不加标点。

必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,用五号宋体横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。仅有一条附注时写成“注:”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注1:”。

十一、图

毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。

1、制图标准

制图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2、图题及图中说明

每幅插图均应有中英文图题,由图号和图名组成。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,居中,中文图题用小四号宋体加粗,英文图题用小四号Times New Roman体加粗。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,用五号宋体横排于图题下方,作为图的说明。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

3、插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

4、坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 5、论文原件中照片图

毕业论文(设计)原件中的照片应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。显微照片必须注明放大倍数。

十二、注释

毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释采用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或行中注(夹在正文中的注)。

十三、参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 《文后参考文献著录规则》执行)。以“参考文献”字样居中排作为标识;参考文献的序号左边留空2个汉字位置,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

主要责任者不超过三个时,可全部照录,超过三个时,只录前三个责任者,其后加“等”字或者其他与之相应的字,不加“著”、“编”、“合编”等责任说明。

在论文中多次引用同一参考文献的,若页码相同时,只列为一条参考文献,参考文献的序号要相同;若页码不相同时,要列为多条参考文献,参考文献的序号不能相同。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 1.连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码. 例如:[1] 宋维明.用科学发展观指导高校教育改革的实践[J].北京林业大学学报,2005,4(增刊):8-10.

2.专著

[序号] 主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如:[2] 王沙生.杨树栽培生理研究.北京:北京农业大学,1991:11-12. 3.会议论文集

[序号] 主要责任者.文献题名[A]//主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[3] 韩海荣.加强实践教学是培养创新人才的保障[A]//宋维明.高校教学改革、探索、实践[C] .北京:中国林业出版社,2002:362-365.

4.学位论文

[序号] 主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.

例如:[4] 李梅.辽东栎天然群体表型多样性研究[D] .北京:北京林业大学,1998. 5.报告

[序号] 主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.

例如:[5] 江泽民.全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面[R] .北京:人民出版社,2002:38.

6.专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期. 例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12.

7.国际、国家标准

[序号] 标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.

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