3)专家讨论。项目进入实施阶段后，可在“专利检索”步骤后设置专家讨论环节。通过邀请相关方面的专家对课题组已进行的工作从管理层面和技术层面进行指导，确保课题组后续研究工作的有效性和实用性。在认为有必要咨询相关专家时，如项目启动之初、确定分析目标或是项目分解等环节，均可以组织专家进行讨论，以利于项目的后续实施。
4)数据加工。专利检索完成后，应当依据项目分解后的技术内容对采集的数据进行加工整理，形成分析样本数据库。数据加工主要包括数据转换、数据清洗和数据标引3个步骤。
(1)数据转换是数据加工过程中的第一步，其目的是使检索到的原始专利数据转化为统一的、可操作的、便于统计分析的数据格式（如Excel、Access格式等）。
(2)数据进行清洗，实质上是对数据的进一步加工处理，目的是为了保证本质上属于同一类型的数据最终能够被聚集到一起，作为一组数据进行分析。这是因为各国在著录项目录入时，由于标引的不一致、输入错误、语言表达习惯的不同、专利法律状况的改变以及重复专利或同族专利等原因造成了原始数据的不一致性，如果对数据不加以整理或合并，在统计分析时就会产生一定程度的误差，进而影响到整个分析结果的准确。
(3)数据标引，是指根据不同的分析目标，对原始数据中的相关记录加入相应的标识，从而增加额外的数据项来进行相关分析的过程。
3．专利分析
(1)选择分析工具。本文所称的分析工具特指用于专利数据统计分析的软件。目前国内外专利分析软件种类繁多，特点各异，因此挑选合适的分析软件对后续的专利分析起着至关重要的作用。
(2)专利分析。在完成专利分析工具的选取后，就可以利用这些分析工具对数据进行专利统计分析了。根据分析目标和项目分解内容的不同，选择相应的统计指标和分析方法，利用软件绘制各种图表，同时采用不同分析方法进行归纳和推理、抽象和概括，解读专利情报，挖掘专利信息所反映的本质问题。应当注意的是，在该流程的实施过程中应当注意保留所选取记录和相关的统计数据，以便后续阶段的使用。
4.完成报告
完成报告是目前项目实施流程的最后阶段，也是对研究成果和研究价值的集中体现和归纳，因此需要突出研究报告体例的规范性和研究内容的完整性。这一阶段主要包括撰写分析报告、初稿讨论、报告修改与完善等环节。
(1)撰写分析报告。分析报告应当在报告内容、报告结构和格式等方面遵循一定的规范要求，以体现整体性、一致性和规范性。分析报告的主要内容一般包括引言、概要、主要分析内容、主要结论、应对措施、建议等内容。
(2)初稿研讨。在分析报告初稿完成后，应当会同相关领域专家对报告的主要内容、重要结论、应对措施以及政策建议等内容进行研讨。以进一步完善报告内容、梳理报告结构、突出重要结论，使报告的应对措施和建议更有针对性。
(3)报告修改和完善。通过初稿研讨，充分借鉴相关专家的意见，并综合这些修改建议对报告中尚需改进的地方进行相应的修改和完善。
5.成果利用
应用期的主要工作包括对分析报告进行评估、制定相应的专利战略，以及专利战略的实施等。从理论上讲，应用期的工作是分析工作的延伸，专利信息分析的最终目的在于将专利情报应用于实际工作中。因而，应当以积极的行动将这些情报用于配合制订国家的发展战略，指导企业的经营活动，为国家或企业在市场竞争中赢得有利地位。需要注意的是，应用期的主要工作通常由专利信息分析报告的委托方组织实施。
1)分析报告评估。一份好的信息分析报告必须经得起时间与实践的双重检验。研究报告必须经过严谨分析，具有条理性、系统性且合乎逻辑，并且最后获得一些清晰的科学结论，只有这样才能将专利分析的成果很好地应用于实际工作中。因此，慎重阅读和评估专利分析报告具有非常重要的意义。在实际评估工作中，通常需要对下列问题进行必要的估量：
(1)研究报告是否清楚说明其目标？
(2)数据采集的时间跨度及区域范围是否合理？ (3)检索策略是否准确？
(4)数据库的选择是否具有代表性？
(5)数据本身的质量及影响因素考虑是否全面？ (6)使用的统计方法或分析工具是否合适？ (7)以图表形式表达的结果是否将数据合理量化？
(8)图表内容与文中内容是否吻合以及图表之间的数据是否一致？ (9)对统计数据进行推论得到的结果解释是否合理？ (10)是否针对研究结果做出合理的建议？
2)制定专利战略。所谓专利战略是以专利制度为依据，以专利权的保护、专利技术开发、专利技术实施、专利许可贸易、专利信息应用和专利管理为主要对象，以专利技术市场为广阔舞台，在企业生存和发展的环境中，以符合和保证实现企业竞争优势为使命，冷静地分析环境的变化和原因，探索未来企业专利工作的发展动向，寻找发展专利事业的机会，变革企业现在的经营机构，选择通向未来的经营途径，谋求革新企业专利经营对策。
通常所称的专利战略包括专利申请战略、技术引进战略、维权战略、市场战略、跟踪主要竞争对手战略，以及专利续展战略。
企业专利战略是企业发展战略的重要组成部分，是企业利用专利手段在市场上谋求利益优势的战略性谋划。它涉及企业自身行业境况、技术实力、经济能力和贸易状况等诸多因素。因此，制定相应的专利战略时，应当充分利用专利分析报告的研究成果，在此基础上注重与企业的实际情况相适应，选择与企业总体发展战略相符合的专利战略。
3)专利战略实施。企业专利战略应当根据国家发展的总体战略方针和国家专利战略的宏观框架，与企业整体发展战略相适应。同时，企业专利战略的制定应当客观分析企业面临的竞争环境，并与企业自身的条件和特殊性相适应。仅仅有漂亮的专利信息分析报告与宏伟的专利战略是不够的，需要有与其相适应的体制与操作规程。没有相应的制度或管理程序作保证，再好的专利战略也无法正常、有序地实施。因此，企业专利管理是专利战略实施的基础与保证。企业专利管理工作的目的在于充分依靠和有效运用专利制度，有效整合企业资源，积极推进企业专利战略，增强企业技术创新能力和市场竞争能力。
企业在实施专利战略过程中，应将它切实地落实到企业的日常专利管理工作中去，使其成为企业经营战略的重要组成部分，并设立专门机构抓落实，认真贯彻已制定的专利战略，依靠专利技术、专利产品占领市场，为企业带来超额的经济效益。同时，企业专利战略应当具有相对稳定性。既要考虑眼前企业所面临的形势，更要对未来可能的发展变化进行前瞻性的研究。在总的原则确定后，还要依据急剧变化的形势，进行及时的微调。
专利信息分析报告
通常，专利信息分析报告主要包括以下内容。
1.分析目标
项目的分析目标源于特定的问题，分析目标通常由客户提出，经分析人员归纳并与客户磋商后确定。分析目标的明确与否直接关系到专利指标的选定、组合以及信息分析过程的整体走向。例如，欲了解电动汽车领域的整体状况、技术领先者或细分技术类别的热点等，应当确定分析的层面（国家或企业级的），进而才能设定专利信息的聚集度。否则，有可能因分析目标的模糊而导致分析结果出现偏差。
2．背景技术
背景技术主要是指专利分析所涉及的领域或行业的技术现状，介绍所涉及的背景技术的特征，被业内普遍认可的技术热点、技术领先者或竞争对手的基本情况。在可能的情况下，还应当对市场环境予以适当的描述。涉及技术背景的内容很多，因此在撰写技术背景时应当注意围绕分析的主题。其次，还应当考虑分析报告阅读者的情况，针对不同的阅读者，如政府机关领导、行业主管、企业管理层和企业技术主管，提供不同程度的背景技术介绍。
3．信息源与检索策略
专利信息源与检索策略是指分析时采用的专利数据或数据库的基本情况介绍，其中，应当明确指出采集数据的范围、时间跨度，检索时采用的关键词、同义词、专利分类号和检索式等相关的检索策略。
4．分析方法和分析工具
分析方法和分析工具指分析时针对不同的分析目标所采用的特定的研究方法和分析软件。由于目前大多专利信息分析采用专门的分析软件，所以一般只对数理统计原理、分析理论、分析方法和分析工具进行简单扼要的介绍。但是，当采用一些特殊的分析力法（如德尔菲调查法和情景分析法、趋势外推法和层次分析法等）分析时，应当对这些分析方法，以及应用这些分析方法的原则、程序和步骤进行详细的说明。
5.专利指标定义
分析报告中的专利指标定义部分要写明进行分析时采用的专利指标种类，还应当具体说明每一个专利指标所表示的专利信息及其聚集度，以及特定的专利指标的内涵。
6.信息组聚集和解析
信息组聚集和解析是专利分析报告中的重要组成部分。应当写明对哪些类别的信息进行聚集、分析，并明确数据加工过程中的处理原则。例如，应明确本次分析中对共同申请人、共同发明人或专利副分类的处理原则等。创建相应的表格、示图，并以表格、示图和文字形式对分析结果进行描述。报告应当建立在客观分析的基础上，如实记录分析人员所得出的结论，尽量避免分析人员的主观判断。虽然对分析人员而言，专利分析报告中的每一个组成部分具有同样的重要性，但是专利信息分析报告的最终目的是应用于实践，服务于用户。因此，这一部分除了确保数据可靠、内容翔实外，还应当具备条理性、系统性、逻辑性和可读性。
7．建议
分析人员应当综合国家相关法律法规、政策，以及相关领域或行业的竞争环境等内容，结合分析结果提出合理的建议。例如，对于一个可能造成侵权的分析结果，分析人员应当提出规避侵权的具体措施或策略，如对相关专利提出无效请求或采取与专利权人谈判以寻求技术合作、合资或技术许可等途径，从而避免由于侵权可能造成的损失。
8．附录
附录可以包括一些与分析紧密相关的，并会对相关领域或行业的竞争环境、竞争策略产生影响的国家法律法规和政策、行业标准，以及分析人员认为具有参考价值的文献资料。
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