1） 赛纳的基本介绍
赛纳打印科技专业致力于激光打印机和打印耗材产品的研发和制造，是目前全球最大的兼容打 印耗材生产商之一，也是中国唯一一家拥有自主核心技术的激光打印机厂商。2007 年，君联资 本（原联想投资）注资了赛纳科技，成为公司的战略合作伙伴。2011、2012 赛纳科技连续两年 荣登“福布斯中国非上市企业潜力榜”第四名。随着公司的发展和规模不断的扩大，至 2014 年， 公司在职员工 5000 多名，拥有 13 万平方米的科技产业园区，年营业额超过 20 亿。 2) 赛纳整体信息化情况
【项目需求背景】
第一， 对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借用 OA 平台建立适用于赛纳各
个分公司的审批流程平台。
第二， 对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理并统一存放在 OA 的文档系统中，
建立查询权限和全面的信息安全策略。
第三， 建立知识库管理，要求将各部门处理异常的问题解决方法进行整理上传整理建立查询，
方便日常工作中知识的积累。
第四， 建立桌面 IM、移动办公、OA 协同、E-Mail 全面办公协同整合，让所有办公事件处理
做到落实到人、可查询、可追溯。同时实现全面的协同办公作业模式。
【OA 系统应用概况】
第一， 门户。赛纳构建起了个人门户和集团门户，以实现信息的发布和共享。
第二， 流程。对公司流程进行分类、原则先共性、再个性，提高公司流程管理的标准化水平，
减少管理难度。
第三， 知识文件管理。按集团体系管理制度结合知识文档管理需求，梳理并规范集团知识体
系，并建立知识体系与流程审批的关联关系，同时将权限控制纳入知识管理要求，达 成标准统一、可传递、可共享、可控制的知识文档管理体系。
【OA 系统具体应用点】
第一， OA 重点推进流程模块包含人力资源、行政类、财务、IT、销售、文档发布。
第二， OA 系统现已完成两期项目实施。一期重点：总公司、部件事业部和打印机事业部；
二期重点：耗材事业部。
第三， 文档关联流程，不同类型文档按目录区分，文档生效/失效自动触发流程审批，实现文
控的统一管理。
第四， 文档权限根据文档所属部门，自动多维度共享，实现文控的权限管理。 第五， U8 系统中考勤数据的展示与查询。
第六， U8 系统数据展示在流程表单中（年假）供流程的申请与审批参考，相关数据（请假）
通过流程写入到 U8 中。
第七， 读取 SAP 中的销售订单在 OA 中进行评审，并在评审后将数据写回 SAP。
第八， MRP II 系统生成采购订单后在 OA 中自动生成一个采购单流程进行审批，审批完成后
将相关数据写回 MRP II 系统。
第九， B/S 架构应用系统（SQL Reporting Servers）-专利管理系统集成到 OA 中进行查看。 第十， 集成管理平台的应用，可以减少集成整合过程的开发量。
【已经达成的目标】
集团工号统一；集团考勤统一化管理；集团人力资源、行政相关业务统一流程化管理；搭建信 息化平台，使得集团内部的行政管理信息透明化、一体化；相关业务制度化固化流程管理；公
司体系文档一体化管理；公司体系文件管控实现统一流程化管理；集团信息公告、讨论（BBS 协同）、新闻全面体现一体化文化建设。
【项目实施的成功经验】
第一， 在项目实施准备前期到各个分公司进行一个较长时间的前期的沟通，获取公司中高层
领导与普通用户的理解与支持，为项目启动后的需求收集与需求调研奠定了良好的基础；
第二， 第三，
高层领导的大力支持，是整体项目成功的保障；
项目整体目标和分期目标以及实施范围的确定为项目实施确定了方向； 详细需求方案的调研，和细节方案的反复确认；
第四，
第五，
从普通用户的角度去考虑问题，尽量使流程的操作贴合用户的实际需求。
相关推荐：
loading